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2026 年 OneNote 搬到 Notion 完整指南

Ensky Lin6 min read

近期,我打算把所有筆記從 OneNote 搬家到 Notion,這才發現都到 2026 了,還是不存在一個足夠好用的搬家工具。

現有方案 - 先匯入到 Obsidian 再轉成 Notion

這是 Reddit 上最多人推薦的方法。用 Obsidian Importer 將 OneNote 先匯入到 Obsidian,再把轉好的 Obsidian Markdown 上傳到 Notion。

步驟一: 安裝 Obsidian 和 Importer 第三方外掛程式(設定 → 第三方外掛程式 → 社群外掛程式 → 瀏覽 → 搜尋「Importer」)。

Obsidian 設定畫面,顯示已安裝 Importer 第三方外掛程式
Obsidian 設定畫面,顯示已安裝 Importer 第三方外掛程式

步驟二: 選擇「OneNote」作為來源格式,用你的 Microsoft 帳號登入,然後等他載入(這個動作我等了好一陣子,而我只有 1500 頁左右,若筆記本數量更多可能需要更久,更糟的是沒有進度條所以你不知道會等多久)。最後你會看到所有筆記本的結構,這時可以選取你要搬移的筆記本章節。

Obsidian Importer 對話框,已選擇 Microsoft OneNote 作為檔案格式
Obsidian Importer 對話框,已選擇 Microsoft OneNote 作為檔案格式

Obsidian Importer 正在載入筆記本
Obsidian Importer 正在載入筆記本

Obsidian 匯入開始,進度條為零
Obsidian 匯入開始,進度條為零

Obsidian 匯入進行中——已匯入 934 頁,因 OneNote API 限流而暫停
Obsidian 匯入進行中——已匯入 934 頁,因 OneNote API 限流而暫停

步驟三: 在 Obsidian 中檢查結果。大部分格式沒問題,但:

  • 項目清單裡的表格掉了
  • 程式碼變成斜體
  • 頁面標題、引文格式跑版
  • 不過手繪和墨跡筆畫倒是保留下來了,這點很不錯

OneNote、Obsidian 並排比較
OneNote、Obsidian 並排比較

墨跡繪圖測試——OneNote 中的手繪在 Obsidian 中保留為 SVG
墨跡繪圖測試——OneNote 中的手繪在 Obsidian 中保留為 SVG

步驟四: 把你的 Obsidian vault 壓縮成 zip 上傳到 Notion(這裡我踩到 Notion 免費版匯入檔案大小限制為 5 MB,幾個 pdf 就超過了)。最後的成品比預期中更差一些 -- 墨跡和繪圖、音訊檔案都消失了,似乎在匯入時無法被 Notion 自動識別,只留下一個壞掉的連結。

Notion 匯入 Zip 對話框,顯示 5 MB 限制
Notion 匯入 Zip 對話框,顯示 5 MB 限制

匯入後在 Notion 中的最終結果——標題和基本文字保留但格式壞了
匯入後在 Notion 中的最終結果——標題和基本文字保留但格式壞了

墨跡繪圖在 Notion 中遺失——連結也壞了
墨跡繪圖在 Notion 中遺失——連結也壞了

小結

既有方法踩到滿多的雷:

  • Microsoft Graph API 限流 — API 速率限制導致需要在螢幕前等待數小時
  • 格式無法完全相容 — 轉換過程中掉了許多格式
  • 附件遺失 — PDF、音訊和其他檔案無法轉移

若像我一樣有個上千頁筆記本,這些小問題就會變成大問題,與其一頁一頁修正或確認,不如直接放棄這個方法。

更好的方式:Note Bridge

於是我決定自己打造。Note Bridge 開發的宗旨就是盡可能保留原始筆記的格式和結構,並簡化搬移流程。

運作方式

步驟一:掃描 — 連接 Microsoft 帳號並選擇筆記本。Note Bridge 會在幾分鐘內掃描目錄結構,讓你選擇要搬移的頁面。

Note Bridge — 選擇要搬移的內容
Note Bridge — 選擇要搬移的內容

Note Bridge — 正在載入你的筆記本,掃描目錄結構
Note Bridge — 正在載入你的筆記本,掃描目錄結構

步驟二:選擇要搬移的筆記 — 選擇要搬移的筆記以及最終要放在 Notion 的哪裡。

Note Bridge — 選擇要搬移的頁面和 Notion 目標
Note Bridge — 選擇要搬移的頁面和 Notion 目標

步驟三:開始搬移 — Note Bridge 會在背景搬移。完成後會直接寄信通知你。

Note Bridge — 搬移進行中,可安全離開並在背景處理
Note Bridge — 搬移進行中,可安全離開並在背景處理

關鍵差異

盡可能保留格式。 圖片、PDF、表格、音訊和墨跡繪圖都會搬。詳細的格式請參考官網說明。

不用等待。 一開始搬就可以離開,放著給他慢慢跑,完成後自動寄信給你。

匯入後在 Notion 中的最終結果——顯示保留的格式和結構
匯入後在 Notion 中的最終結果——顯示保留的格式和結構

結論

我一直覺得,沒有好用的工具,就會讓人一直拖延。為了能完美地搬到 Notion,我花了整個週末在研究各種工具、各種踩雷,最後用我的血淚換來這個結論:與其繼續等別人做出來,不如自己做。

試試 Note Bridge。


想了解工程面的故事?我在這裡寫了關於 Note Bridge 背後限流挑戰的文章。

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