Yang hilang saat memigrasikan OneNote ke Notion, dan cara menanganinya

Kata-katanya ikut terbawa. Judul, daftar, tabel, gambar, to-do, tautan web, dan lampiran di bawah 5 MB semuanya sampai di Notion sebagai blok biasa yang bisa diedit. Yang hilang adalah apa pun yang bergantung pada posisinya di halaman OneNote: tata letak bebas, posisi tinta terhadap teks yang dianotasinya, dan tautan dari satu halaman OneNote ke halaman lain. Beberapa hal kecil juga ikut gugur, seperti sel tabel yang digabung, superskrip, dan bagian yang dilindungi kata sandi. Kebanyakan orang bisa mengabaikan sebagian besar daftar ini. Langkah yang berguna adalah menemukan dua atau tiga hal yang bergantung pada buku catatan Anda, lalu menanganinya sebelum mulai.

Semua yang ada di bawah ini menjelaskan migrasi dengan Note Bridge, diperiksa berdasarkan cara alat ini mengonversi halaman. Jika Anda masih memilih antara alat migrasi dan ekspor file, mulailah dari Apakah Notion bisa impor OneNote?.

Daftar singkat

Di OneNote	Di Notion	Yang perlu dilakukan
Teks, judul, daftar berpoin dan bernomor	Sama, termasuk daftar bersarang yang dalam	Tidak perlu apa-apa
Tabel	Tabel Notion	Periksa tabel mana pun yang punya sel tergabung
Sel tabel tergabung	Dipisah. Teks tetap di sel pertama, sisanya kosong	Ketik ulang tata letaknya di Notion jika penting
Tag to-do	Kotak centang Notion, tercentang atau tidak sesuai aslinya	Tidak perlu apa-apa
Tag lainnya	Emoji kecil di depan baris: ⭐ penting, ❓ pertanyaan, 💡 ingat untuk nanti, 📖 definisi, 🏷️ lainnya	Tidak perlu apa-apa, kecuali Anda saat ini memfilter berdasarkan tag
Warna teks dan sorotan	Warna terdekat dari palet Notion	Tidak perlu apa-apa
Persamaan	Persamaan Notion. Jika tidak bisa dikonversi, teksnya tetap sebagai teks biasa	Periksa rumus yang penting bagi Anda
Superskrip dan subskrip	Teks biasa, sehingga x² terbaca sebagai x2	Perbaiki beberapa yang mengubah makna
Gambar, PDF, lampiran lain	Diunggah ke Notion	Tambahkan lagi yang di atas 5 MB
Audio dan video	Blok yang bisa diputar di Notion	Tambahkan lagi yang di atas 5 MB
Tinta dan gambar	Satu gambar di bagian bawah halaman, warna dipertahankan	Lihat di bawah
Tata letak halaman bebas	Konten berjalan dari atas ke bawah	Lihat di bawah
Tautan ke situs web	Tetap berupa tautan	Tidak perlu apa-apa
Tautan ke halaman OneNote lain	Tidak diarahkan ke halaman Notion yang baru	Lihat di bawah
Bagian yang dilindungi kata sandi	Tidak dimigrasikan	Buka kuncinya dulu

Kasus yang layak diperhatikan lebih saksama

Tinta dan gambar

Semua tinta di halaman diubah menjadi satu gambar dan diletakkan di akhir halaman tersebut. Goresan dan warnanya tetap terjaga. Yang tidak terjaga adalah posisinya. Jika Anda melingkari sebuah kata atau menulis catatan di margin paragraf yang diketik, lingkaran dan catatan itu sekarang berada di bawah semua konten lain, jauh dari teks yang dirujuknya.

Untuk halaman yang sebagian besar berisi tinta, seperti catatan kuliah yang ditulis dengan pena, ini tidak masalah: gambar itu adalah halamannya. Untuk halaman yang diketik dengan anotasi sesekali, putuskan apakah anotasinya masih masuk akal jika berdiri sendiri. Jika tidak, simpan halaman itu sebagai PDF dari OneNote dan simpan di Notion berdampingan dengan salinan hasil migrasi.

Halaman tata letak bebas

OneNote memungkinkan Anda menaruh kotak teks di mana saja pada kanvas terbuka. Halaman Notion adalah satu kolom yang berjalan dari atas ke bawah, jadi setiap jalur ke Notion harus mengurutkan kotak-kotak itu. Note Bridge membacanya dari atas ke bawah, yang berhasil untuk sebagian besar halaman karena kebanyakan orang menulis dengan cara itu.

Cara ini gagal pada halaman yang susunannya justru merupakan isi: peta pikiran, diagram alur yang dibuat dari kotak teks, atau perbandingan dua kolom yang disusun manual. Teksnya tetap utuh, tetapi Anda harus membacanya seperti daftar. Untuk halaman seperti itu, hanya PDF yang mempertahankan gambarannya. Simpan satu PDF, atau gambar ulang diagramnya di Notion jika Anda masih menggunakannya.

Tautan antarhalaman OneNote

Tautan ke situs web tetap menjadi tautan yang berfungsi. Tautan dari satu halaman OneNote ke halaman OneNote lain tidak diarahkan ulang ke halaman Notion yang sesuai, karena halaman Notion itu belum ada ketika tautannya dibuat. Bergantung pada cara tautan itu disimpan, tautan tersebut bisa menjadi teks biasa atau tetap mengarah kembali ke OneNote.

Jika ada beberapa halaman indeks yang menautkan ke semua halaman lain, perbaiki secara manual setelah migrasi: di Notion, ketik @ lalu nama halamannya untuk menautkannya. Jika seluruh buku catatan Anda adalah jaringan tautan yang rapat, sisihkan waktu satu sore untuk ini.

File di atas 5 MB

Gambar, lampiran, audio, dan video yang lebih besar dari 5 MB dilewati. Setiap item dicantumkan dengan nama dan ukurannya di laporan migrasi, sehingga Anda tahu persis mana yang harus ditambahkan kembali secara manual. Penyebab yang paling sering adalah rekaman dan PDF hasil pindaian. Untuk rekaman yang panjang, tautan ke file di OneDrive sering kali lebih praktis daripada mengunggahnya ke Notion.

Bagian yang dilindungi kata sandi

Note Bridge tidak dapat membaca bagian yang dikunci dengan kata sandi. Analisis mencantumkan setiap bagian yang tidak bisa dibacanya dan membiarkannya keluar, jadi tidak ada yang hilang diam-diam. Jika Anda ingin bagian yang terkunci ada di Notion, hapus kata sandinya di OneNote terlebih dahulu, lalu analisis ulang.

Memeriksa hasilnya

Saat migrasi selesai, buka laporannya sebelum melihat Notion. Laporan itu mencantumkan file yang dilewati, dikelompokkan menurut alasan (terlalu besar, tidak ditemukan, unggahan gagal, atau jenis file yang tidak diterima Notion), dan mencatat persamaan yang kembali menjadi teks biasa serta sel tergabung yang dipisah. Jadikan laporan itu daftar periksa Anda.

Halaman yang gagal akan dicoba ulang secara otomatis. Jika sebuah halaman tetap gagal, kredit halamannya dikembalikan ke akun Anda, dan Anda bisa mencobanya lagi dari halaman migrasi. Lalu buka beberapa halaman di OneNote dan Notion secara berdampingan, mulai dari halaman yang tata letak atau tintanya paling penting.

Jika Anda memigrasikan ribuan halaman, memigrasikan buku catatan OneNote yang besar membahas waktu yang dibutuhkan dan pemeriksaan yang perlu dilakukan sebelum mulai.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah tinta ikut terbawa?

Ya. Semua tinta di halaman menjadi satu gambar di bagian bawah halaman itu, dengan goresan dan warnanya. Posisinya terhadap teks yang diketik akan hilang.

Apakah tag OneNote ikut terbawa?

Tag to-do menjadi kotak centang Notion. Tag penting, pertanyaan, ingat-untuk-nanti, dan definisi menjadi ⭐, ❓, 💡, dan 📖 di depan baris. Tag lain menjadi 🏷️. Itu semua bagian dari teks, bukan properti yang bisa difilter.

Apakah daftar bersarang saya tetap bersarang?

Ya, pada kedalaman berapa pun.

Mengapa beberapa gambar saya hilang?

Kemungkinan besar karena ukurannya di atas 5 MB. Laporan migrasi mencantumkan setiap file yang dilewati beserta ukuran dan alasannya, sehingga Anda bisa menambahkannya ke Notion secara manual.

Apakah ekspor ke PDF atau Word akan kehilangan lebih sedikit?

Secara keseluruhan tidak. PDF mempertahankan tampilan halaman, termasuk tata letak dan posisi tinta, tetapi saat Notion mengimpor PDF, judul dan persamaan bisa menjadi teks biasa dan warna dihapus (Bantuan Notion: Impor data ke Notion). Word membuat teks tetap bisa diedit, tetapi struktur buku catatan tertinggal, dan tinta serta lampiran biasanya perlu dibersihkan (Cara Ekspor OneNote di 2026). Untuk beberapa halaman yang sangat bergantung pada tata letak, PDF yang disimpan di samping salinan hasil migrasi memberi Anda keduanya.