Was beim Umzug von OneNote zu Notion verloren geht und was Sie dagegen tun können
Die Wörter kommen an. Überschriften, Listen, Tabellen, Bilder, Aufgaben, Weblinks und Anhänge unter 5 MB erscheinen in Notion als normale, bearbeitbare Blöcke. Verloren geht alles, was davon abhängt, wo etwas auf der OneNote-Seite steht: freie Layouts, die Position der Freihandzeichnungen neben dem Text, den sie kommentiert, und Links von einer OneNote-Seite zur anderen. Einige kleinere Dinge fallen ebenfalls weg, etwa verbundene Tabellenzellen, Hochstellung und passwortgeschützte Abschnitte. Die meisten Menschen können den größten Teil dieser Liste ignorieren. Der nützliche Schritt ist, die zwei oder drei Punkte zu finden, von denen Ihr eigenes Notizbuch abhängt, und sie vor dem Start zu klären.
Alles Folgende beschreibt eine Migration mit Note Bridge, geprüft anhand der Art, wie das Tool Seiten umwandelt. Wenn Sie noch zwischen einem Migrationstool und dem Export von Dateien schwanken, beginnen Sie stattdessen mit Kann Notion OneNote importieren?.
Die Kurzliste
| In OneNote | In Notion | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| Text, Überschriften, Aufzählungen und nummerierte Listen | Gleich, auch tief verschachtelte Listen | Nichts |
| Tabellen | Notion-Tabellen | Tabellen mit verbundenen Zellen prüfen |
| Verbundene Tabellenzellen | Getrennt. Der Text bleibt in der ersten Zelle, die übrigen sind leer | Layout in Notion nachbauen, wenn es wichtig ist |
| Aufgaben-Tags | Notion-Kontrollkästchen, angehakt oder nicht, wie im Original | Nichts |
| Andere Tags | Ein kleines Emoji vor der Zeile: ⭐ wichtig, ❓ Frage, 💡 merken, 📖 Definition, 🏷️ alles andere | Nichts, außer Sie filtern heute nach Tags |
| Textfarben und Markierungen | Die nächstgelegene Farbe aus Notions Palette | Nichts |
| Gleichungen | Notion-Gleichungen. Wenn eine nicht umgewandelt werden kann, bleibt ihr Text als Klartext | Die Formeln prüfen, die Ihnen wichtig sind |
| Hoch- und Tiefstellung | Klartext, daher wird x² zu x2 | Die wenigen Stellen korrigieren, die die Bedeutung ändern |
| Bilder, PDFs, andere Anhänge | In Notion hochgeladen | Alles über 5 MB erneut hinzufügen |
| Audio und Video | Abspielbare Blöcke in Notion | Alles über 5 MB erneut hinzufügen |
| Freihandzeichnungen und Zeichnungen | Ein Bild am Ende der Seite, Farben bleiben erhalten | Siehe unten |
| Freies Seitenlayout | Der Inhalt läuft von oben nach unten | Siehe unten |
| Links zu Websites | Bleiben Links | Nichts |
| Links zu anderen OneNote-Seiten | Zeigen nicht auf die neuen Notion-Seiten | Siehe unten |
| Passwortgeschützte Abschnitte | Nicht migriert | Vorher entsperren |
Die Fälle, die genauer angesehen werden sollten
Freihandzeichnungen und Zeichnungen
Alle Freihandzeichnungen einer Seite werden in ein Bild umgewandelt und am Ende dieser Seite platziert. Die Striche und Farben bleiben erhalten. Was nicht erhalten bleibt, ist ihre Position. Wenn Sie ein Wort eingekreist oder am Rand eines getippten Absatzes eine Notiz geschrieben haben, stehen der Kreis und die Notiz jetzt unter allem anderen, weit weg von dem Text, auf den sie sich bezogen.
Bei Seiten, die hauptsächlich aus Freihandzeichnungen bestehen, etwa Vorlesungsnotizen mit dem Stift, ist das in Ordnung: Das Bild ist die Seite. Bei getippten Seiten mit gelegentlichen Anmerkungen sollten Sie entscheiden, ob die Anmerkungen allein noch Sinn ergeben. Wenn nicht, speichern Sie diese Seite in OneNote als PDF und behalten Sie sie in Notion neben der migrierten Kopie.
Freie Seiten
OneNote erlaubt es, Textfelder irgendwo auf einer offenen Zeichenfläche abzulegen. Notion-Seiten bestehen aus einer einzigen Spalte, die von oben nach unten läuft, daher muss jeder Weg nach Notion diese Felder in eine Reihenfolge bringen. Note Bridge liest sie von oben nach unten. Das funktioniert für die meisten Seiten, weil die meisten Menschen so schreiben.
Es bricht dort zusammen, wo die Anordnung selbst der Inhalt ist: eine Mindmap, ein aus Textfeldern gebautes Flussdiagramm, ein von Hand angelegter zweispaltiger Vergleich. Der Text ist vollständig vorhanden, Sie müssen ihn aber wie eine Liste lesen. Für solche Seiten ist PDF das einzige Format, das das Bild bewahrt. Behalten Sie eines davon, oder zeichnen Sie das Diagramm in Notion neu, falls Sie es noch verwenden.
Links zwischen OneNote-Seiten
Ein Link zu einer Website bleibt ein funktionierender Link. Ein Link von einer OneNote-Seite zu einer anderen wird nicht auf die passende Notion-Seite umgeleitet, weil diese Notion-Seite beim Schreiben des Links noch nicht existierte. Je nachdem, wie der Link gespeichert war, wird er entweder zu Klartext oder zeigt weiterhin auf OneNote.
Wenn einige Indexseiten auf alles andere verlinken, korrigieren Sie diese nach der Migration von Hand: In Notion tippen Sie @ und den Seitennamen, um sie zu verlinken. Wenn Ihr ganzes Notizbuch ein Geflecht aus Links ist, planen Sie einen Nachmittag dafür ein.
Dateien über 5 MB
Bilder, Anhänge, Audio und Video über 5 MB werden übersprungen. Jede Datei wird mit Name und Größe im Migrationsbericht aufgeführt, damit Sie genau wissen, welche Sie von Hand nachreichen müssen. Die üblichen Verursacher sind Aufnahmen und eingescannte PDFs. Bei langen Aufnahmen ist ein Link auf die Datei in OneDrive oft praktischer als ein Upload nach Notion.
Passwortgeschützte Abschnitte
Note Bridge kann Abschnitte, die mit einem Passwort gesperrt sind, nicht lesen. Die Analyse listet jeden Abschnitt auf, den sie nicht lesen konnte, und lässt ihn aus, damit nichts stillschweigend verloren geht. Wenn Sie einen gesperrten Abschnitt in Notion haben möchten, entfernen Sie zuerst das Passwort in OneNote und starten Sie die Analyse dann erneut.
Das Ergebnis prüfen
Wenn die Migration fertig ist, öffnen Sie ihren Migrationsbericht, bevor Sie in Notion schauen. Er listet die übersprungenen Dateien nach Grund gruppiert auf (zu groß, nicht gefunden, Upload fehlgeschlagen oder ein Dateityp, den Notion nicht akzeptiert). Außerdem vermerkt er Gleichungen, die auf Klartext zurückfielen, und verbundene Zellen, die getrennt wurden. Betrachten Sie ihn als Ihre Checkliste.
Fehlgeschlagene Seiten werden automatisch erneut versucht. Schlägt eine Seite trotzdem fehl, wird ihr Seitenguthaben Ihrem Konto gutgeschrieben, und Sie können sie über die Migrationsseite erneut starten. Öffnen Sie danach einige Seiten in OneNote und Notion nebeneinander, beginnend mit denen, bei denen Layout oder Freihandzeichnungen am wichtigsten sind.
Wenn Sie Tausende Seiten verschieben, erklärt ein großes OneNote-Notizbuch nach Notion migrieren, was Sie zum Timing und vor dem Start prüfen sollten.
FAQ
Kommen die Freihandzeichnungen mit?
Ja. Alle Freihandzeichnungen einer Seite werden zu einem Bild am Ende dieser Seite, mit Strichen und Farben. Ihre Position relativ zum getippten Text geht verloren.
Bleiben OneNote-Tags erhalten?
Aufgaben-Tags werden zu Notion-Kontrollkästchen. Die Tags Wichtig, Frage, Merken und Definition werden zu ⭐, ❓, 💡 und 📖 vor der Zeile. Jeder andere Tag wird zu 🏷️. Sie sind Teil des Textes, keine Eigenschaft, nach der Sie filtern können.
Bleiben meine verschachtelten Listen verschachtelt?
Ja, in jeder Tiefe.
Warum fehlen einige meiner Bilder?
Am wahrscheinlichsten waren sie größer als 5 MB. Der Migrationsbericht listet jede übersprungene Datei mit Größe und Grund auf, damit Sie sie von Hand in Notion nachreichen können.
Würde der Export als PDF oder Word weniger verlieren?
Insgesamt nicht. Ein PDF bewahrt das Aussehen der Seite, einschließlich Layout und Position der Freihandzeichnungen. Wenn Notion ein PDF importiert, können Überschriften und Gleichungen aber zu Klartext werden und Farben entfallen (Notion-Hilfe: Daten in Notion importieren). Word hält den Text bearbeitbar, lässt aber die Struktur des Notizbuchs zurück, und Tinte und Anhänge brauchen meist Nacharbeit (So exportieren Sie OneNote 2026). Für einige layoutlastige Seiten ergibt ein PDF neben der migrierten Kopie beides.
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