Ein großes OneNote-Notizbuch nach Notion migrieren: Zeit, Kosten und was Sie zuerst prüfen sollten

Ein Notizbuch mit Tausenden Seiten kann in einer einzigen Migration nach Notion wandern, aber planen Sie Stunden oder Tage ein, nicht Minuten. Für 1.000 Seiten schätzt Note Bridge etwa 5 bis 21 Stunden, für 5.000 Seiten etwa 25 bis 104 Stunden. Microsoft und Notion begrenzen beide, wie schnell eine App lesen und schreiben darf. Dieses Limit, nicht die Größe Ihrer Dateien, bestimmt das Tempo. Der Vorgang läuft auf unseren Servern, Sie können also den Tab schließen und auf die E-Mail warten. Bevor Sie anfangen, prüfen Sie die wenigen Dinge, die große Notizbücher schon in der Analysephase stoppen: ein OneDrive mit zu vielen OneNote-Elementen, ein Geschäftskonto, das eine Administratorfreigabe braucht, und passwortgeschützte Abschnitte.

Vor dem Start prüfen

Prüfpunkt	Warum es wichtig ist	Was zu tun ist
Enthält eine einzelne OneDrive-Bibliothek mehr als 5.000 OneNote-Elemente (Notizbücher, Abschnitte und Abschnittsgruppen)?	Die API von Microsoft weigert sich, Notizbücher in dieser Bibliothek aufzulisten (OneNote-Fehlercodes in Microsoft Graph, Code 10008). Die Analyse stoppt und nennt den Grund	Verschieben oder löschen Sie Notizbücher, die Sie nicht mehr brauchen, bis Sie unter dem Limit liegen, und analysieren Sie dann erneut
Ist es ein Geschäfts- oder Schulkonto?	Viele Organisationen lassen neue Apps erst nach Administratorfreigabe zu, bevor die Microsoft-Anmeldung funktioniert	Lassen Sie Ihren IT-Administrator die App freigeben, bevor Sie den Umzug an ein Datum knüpfen
Gibt es passwortgeschützte Abschnitte?	Note Bridge kann sie nicht lesen. Die Analyse listet sie als Abschnitte, die nicht gelesen werden konnten	Entfernen Sie das Passwort in OneNote und analysieren Sie dann erneut
Gibt es große Anhänge oder Aufnahmen?	Dateien über 5 MB werden übersprungen, unabhängig von Ihrem Notion-Plan	Notieren Sie, welche wichtig sind. Der Migrationsbericht listet danach jede übersprungene Datei auf

Wenn Sie einen kostenlosen Notion-Arbeitsbereich mit anderen Personen teilen, haben Sie vielleicht gelesen, dass Notion solche Arbeitsbereiche auf 1.000 Blöcke begrenzt. Notion wendet diese Grenze auf API-Schreibvorgänge aus internen Verbindungen und aus OAuth-Verbindungen an, die auf ausgewählte Arbeitsbereiche beschränkt sind, nicht aber auf OAuth-Verbindungen, die in jedem Arbeitsbereich installiert werden können (Notion Developers: Blocklimits pro Arbeitsbereich). Note Bridge verbindet sich über Notions standardmäßige OAuth-Anmeldung, die jeder Arbeitsbereich installieren kann. Deshalb stoppt diese Grenze keine große Migration.

Wie lange es dauert und warum

Bevor Sie starten, zeigt die Seitenauswahl eine Schätzung für die ausgewählten Seiten. Sie stammt davon, wie lange frühere OneNote-Migrationen tatsächlich gedauert haben:

Seiten	Angezeigte Schätzung
200	Etwa 1–4 Std.
1.000	Etwa 5–21 Std.
1.500	Etwa 8–31 Std.
3.000	Etwa 15–63 Std.
5.000	Etwa 25–104 Std.

Die Spanne ist breit, weil das Tempo vor allem durch fremde Limits bestimmt wird. Microsoft erlaubt einer App 120 OneNote-Anfragen pro Minute und 400 pro Stunde für jeden Benutzer (Microsoft Graph Drosselungslimits). In allen Plänen unterhalb von Business erlaubt Notion einer App im Durchschnitt drei Anfragen pro Sekunde (Notion Developers: Anfragelimits). Eine Seite mit Bildern und Anhängen braucht auf beiden Seiten mehrere Anfragen, daher bewegen sich Seiten mit vielen Dateien langsamer als reine Textseiten. Wenn einer der beiden Dienste zum Bremsen auffordert, wartet der Vorgang und setzt sich danach selbstständig fort. Wenn Sie Details wollen, habe ich beschrieben, wie die Limits von Microsoft funktionieren.

Sobald etwa ein Zehntel Ihrer Seiten fertig ist, verwendet die Migrationsseite die obige Schätzung nicht mehr, sondern berechnet die verbleibende Zeit aus dem eigenen Tempo Ihres Vorgangs. Das ist meist die bessere Orientierung.

Was es kostet

Jedes neue Konto erhält 20 kostenlose Seitenguthaben. Setzen Sie sie zuerst für Ihren chaotischsten Abschnitt ein, den mit Freihandzeichnungen, großen Tabellen und Anhängen, damit Sie das Ergebnis sehen, bevor Sie für den Rest bezahlen.

Danach richtet sich der Preis nach der Anzahl der Seiten, die Sie über Ihre Guthaben hinaus auswählen, und Sie zahlen die Migration einmal:

Seiten	Preis
200	9 $
1.000	21,31 $
1.500	29 $
3.000	50,43 $
5.000	79 $

Zwischen den aufgeführten Plänen steigt der Preis mit der Seitenanzahl. Die Self-Service-Pläne enden bei 5.000 Seiten. Für mehr als das ist die Custom Migration der bessere Weg.

Die kostenlosen Wege in dieser Größenordnung

Export und Import von Dateien kosten nichts, skalieren aber schlecht. Für den Export von Abschnitten nach Word brauchen Sie OneNote für Windows (Desktop), und die Struktur des Notizbuchs bauen Sie in Notion selbst nach (So exportieren Sie OneNote 2026). Auf der Notion-Seite verarbeiten die Markdown- und HTML-Importer etwa 120 Dateien alle 12 Stunden, mit 5 MB pro Datei im Free-Plan (Notion-Hilfe: Daten in Notion importieren). Für ein paar hundert Seiten Text ist das ein Wochenende. Für mehrere Tausend Seiten mit Anhängen sind es viele Stapel über Tage verteilt, dazu die Nacharbeit.

Der Weg über Obsidian ist ebenfalls kostenlos und verkraftet große Notizbücher, stößt aber auf dieselben Microsoft-Limits, ohne Fortschrittsanzeige, und der anschließende Notion-Import hat eigene Grenzen. Diesen Weg beschreibe ich in meinem OneNote-zu-Notion-Guide.

Das Ergebnis prüfen

Lesen Sie den Migrationsbericht. Er listet fehlgeschlagene Seiten und jede übersprungene Datei mit dem Grund auf: zu groß, nicht gefunden, Upload fehlgeschlagen oder ein Dateityp, den Notion nicht akzeptiert.
Wiederholen Sie, was fehlschlug. Seiten werden während des Vorgangs automatisch erneut versucht. Schlägt eine Seite trotzdem fehl, wird ihr Seitenguthaben Ihrem Konto gutgeschrieben, und Sie können diese Seiten über die Migrationsseite erneut starten.
Vergleichen Sie die Struktur. Jedes Notizbuch wird zu einer Notion-Seite, mit einer Seite für jeden Abschnitt darin. Prüfen Sie, ob die Abschnitte in der Notion-Seitenleiste denen in OneNote entsprechen.
Öffnen Sie die schwierigen Seiten. Wählen Sie eine Seite mit Freihandzeichnungen, eine mit einer großen Tabelle und eine mit einer übersprungenen Datei, und vergleichen Sie sie mit OneNote. Was beim Umzug von OneNote zu Notion verloren geht erklärt, was Sie bei jeder davon erwarten können.

FAQ

Kann ich meinen Computer ausschalten, während es läuft?

Ja. Die Migration läuft auf den Servern von Note Bridge, nicht in Ihrem Browser. Sie erhalten eine E-Mail, wenn sie fertig ist.

Macht ein Notion-Upgrade es schneller?

Kaum. Notion erlaubt auf den Plänen Business und Enterprise mehr Anfragen, aber Microsofts Limit für das Lesen von OneNote bleibt gleich. Der Vorgang richtet sich also weiter nach der langsameren Seite. Upgraden Sie Notion nicht allein wegen der Geschwindigkeit.

Was passiert, wenn die Migration auf halbem Weg fehlschlägt?

Seiten, die bereits in Notion sind, bleiben dort. Seiten mit Fehlern werden automatisch erneut versucht, und wenn sie trotzdem fehlschlagen, werden ihre Seitenguthaben zurückgebucht, sodass Sie sie später ohne erneute Zahlung nachholen können.

Stoppt das 1.000-Blöcke-Limit von Notion eine große Migration?

Nicht mit Note Bridge. Notion wendet dieses Limit auf interne Verbindungen und eingeschränkte OAuth-Verbindungen an. Note Bridge nutzt Notions standardmäßige OAuth-Anmeldung, die das Limit nicht erfasst.

Sollte ich das Notizbuch in mehrere Migrationen aufteilen?

Sie müssen nicht. Eine Migration kann eine große Auswahl abdecken, und der Preis pro Seite sinkt mit wachsender Seitenanzahl. Aufteilen ist sinnvoll, wenn Sie ein Notizbuch fertigstellen und prüfen wollen, bevor Sie das nächste verschieben.

Was, wenn ich mehr als 5.000 Seiten habe?

Die Self-Service-Pläne enden bei 5.000 Seiten pro Migration. Für größere Notizbücher finden Sie Details unter Custom Migration.