Перенос большой записной книжки OneNote в Notion: время, стоимость и что проверить в первую очередь

Записную книжку с тысячами страниц можно перенести в Notion за одну миграцию, но заранее настройтесь на часы или дни, а не минуты. Для 1 000 страниц Note Bridge оценивает время примерно в 5–21 ч, для 5 000 страниц — примерно в 25–104 ч. Microsoft и Notion ограничивают скорость, с которой приложение может читать и записывать данные, и именно это, а не размер ваших файлов, задаёт темп. Работа выполняется на наших серверах, так что можно закрыть вкладку и дождаться письма. Перед стартом проверьте несколько вещей, которые останавливают большие записные книжки на этапе анализа: OneDrive с слишком большим количеством элементов OneNote, рабочую учётную запись, для которой нужно одобрение администратора, и разделы под паролем.

Проверьте перед началом

Проверка	Почему это важно	Что сделать
В одной библиотеке OneDrive больше 5 000 элементов OneNote (записных книжек, разделов и групп разделов)?	API Microsoft отказывается перечислять записные книжки этой библиотеки (коды ошибок OneNote в Microsoft Graph, код 10008). Сканирование останавливается и сообщает причину	Перенесите или удалите ненужные записные книжки, пока библиотека не окажется ниже лимита, и выполните анализ заново
Это рабочая или учебная учётная запись?	Многие организации заставляют новые приложения ждать одобрения администратора, прежде чем вход в Microsoft начнёт работать	Попросите ИТ-администратора одобрить приложение, прежде чем планировать перенос к определённой дате
Есть разделы с паролем?	Note Bridge не может их прочитать. Сканирование показывает их в списке разделов, которые не удалось прочитать	Снимите пароль в OneNote и выполните анализ заново
Есть большие вложения или записи?	Файлы больше 5 МБ пропускаются независимо от вашего тарифа Notion	Отметьте, какие из них важны. Отчёт потом перечислит каждый пропущенный файл

Если вы делите бесплатное рабочее пространство Notion с другими людьми, возможно, вы читали, что Notion ограничивает такие пространства 1 000 блоков. Notion применяет это ограничение к записи через API из внутренних подключений и из OAuth-подключений, ограниченных выбранными рабочими пространствами, но не к OAuth-подключениям, которые можно установить в любое рабочее пространство (Notion Developers: ограничения блоков в рабочем пространстве). Note Bridge подключается через стандартный OAuth-вход Notion, тот, который можно установить в любое рабочее пространство, поэтому ограничение не мешает большой миграции.

Сколько это занимает и почему

Перед стартом выбор страниц показывает оценку для выбранных страниц. Она основана на том, сколько на самом деле занимали прошлые миграции из OneNote:

Страницы	Показанная оценка
200	Примерно 1–4 ч
1 000	Примерно 5–21 ч
1 500	Примерно 8–31 ч
3 000	Примерно 15–63 ч
5 000	Примерно 25–104 ч

Разброс большой, потому что скорость в основном задают чужие лимиты. Microsoft разрешает приложению 120 запросов к OneNote в минуту и 400 в час для каждого пользователя (лимиты троттлинга Microsoft Graph). На всех тарифах ниже Business Notion разрешает приложению в среднем три запроса в секунду (Notion Developers: лимиты запросов). Страница с изображениями и вложениями требует нескольких запросов с каждой стороны, поэтому страницы, перегруженные файлами, переносятся медленнее текстовых. Когда любой из двух сервисов просит притормозить, задача ждёт и продолжает сама. Если хотите подробностей, я писал о том, как работают лимиты Microsoft.

Когда примерно десятая часть страниц будет готова, страница миграции перестаёт использовать оценку выше и считает оставшееся время по темпу вашей собственной задачи, что обычно точнее.

Сколько это стоит

Каждый новый аккаунт получает 20 бесплатных кредитов страниц. Используйте их сначала на самом сложном разделе — том, где есть рукописный ввод, большие таблицы и вложения, — чтобы увидеть результат до оплаты остального.

После этого цена зависит от того, сколько страниц вы выбрали сверх кредитов, и вы платите один раз за миграцию:

Страницы	Цена
200	$9
1 000	$21.31
1 500	$29
3 000	$50.43
5 000	$79

Между указанными тарифами цена растёт вместе с количеством страниц. Тарифы самообслуживания заканчиваются на 5 000 страницах. Для большего объёма лучше подойдёт индивидуальная миграция.

Бесплатные способы при таком объёме

Экспорт и импорт файлов ничего не стоит, но плохо масштабируется. Экспорт разделов в Word требует OneNote для Windows на компьютере, а структуру записной книжки в Notion вам придётся воссоздавать вручную (Как экспортировать OneNote в 2026 году). На стороне Notion импортеры Markdown и HTML принимают примерно 120 файлов каждые 12 часов, с ограничением 5 МБ на файл на бесплатном тарифе (Справка Notion: импорт данных в Notion). Для нескольких сотен текстовых страниц это выходные. Для нескольких тысяч страниц с вложениями это множество пакетов, растянутых на дни, плюс доработки.

Путь через Obsidian тоже бесплатен и справляется с большими записными книжками, но упирается в те же лимиты Microsoft без индикатора прогресса, а импорт в Notion после этого имеет собственные ограничения. Этот путь я описал в своём руководстве по переносу из OneNote в Notion.

Проверка результата

1. Прочитайте отчёт о миграции. Он перечисляет неудачные страницы и каждый пропущенный файл с причиной: слишком большой, не найден, сбой загрузки или тип файла, который Notion не принимает.
2. Повторите неудачное. Страницы повторно переносятся автоматически во время работы. Если страница всё равно не переносится, её кредит возвращается на ваш аккаунт, и вы можете повторить эти страницы со страницы миграции.
3. Сравните структуру. Каждая записная книжка становится страницей Notion, а внутри неё — страница для каждого раздела. Убедитесь, что разделы в боковой панели Notion совпадают с разделами в OneNote.
4. Откройте сложные страницы. Возьмите страницу с рукописным вводом, страницу с большой таблицей и страницу с пропущенным файлом и сравните их с OneNote. Что теряется при переносе из OneNote в Notion объясняет, чего ожидать в каждом случае.

Частые вопросы

Можно ли выключить компьютер во время переноса?

Да. Миграция выполняется на серверах Note Bridge, а не в браузере. Когда она закончится, вы получите письмо.

Ускорит ли перенос обновление тарифа Notion?

Не особенно. На тарифах Business и Enterprise Notion разрешает больше запросов, но лимит Microsoft на чтение OneNote остаётся прежним, так что темп по-прежнему задаётся более медленной стороной. Не обновляйте Notion только ради скорости.

Что будет, если миграция прервётся на полпути?

Страницы, которые уже попали в Notion, там и остаются. Страницы с ошибками переносятся повторно автоматически, а те, что так и не удалось перенести, получают обратно свои кредиты страниц, так что их можно перенести позже без повторной оплаты.

Останавливает ли большую миграцию ограничение Notion в 1 000 блоков?

С Note Bridge — нет. Notion применяет это ограничение к внутренним подключениям и к ограниченным OAuth-подключениям. Note Bridge использует стандартный OAuth-вход Notion, на который ограничение не распространяется.

Стоит ли разбивать записную книжку на несколько миграций?

Не обязательно. Одна миграция может охватить большой набор страниц, а цена за страницу снижается по мере роста их количества. Разбивка имеет смысл, если вы хотите завершить и проверить одну записную книжку, прежде чем переносить следующую.

Что делать, если страниц больше 5 000?

Тарифы самообслуживания ограничены 5 000 страницами на миграцию. Для более крупных записных книжек см. индивидуальную миграцию.