Những gì bị mất khi di chuyển OneNote sang Notion, và cách xử lý từng mục
Chữ thì được di chuyển đầy đủ. Tiêu đề, danh sách, bảng, hình ảnh, việc cần làm, liên kết web và tệp đính kèm dưới 5 MB đều đến Notion dưới dạng các khối bình thường, có thể chỉnh sửa. Thứ bị mất là bất cứ thứ gì phụ thuộc vào vị trí của nó trên trang OneNote: bố cục tự do, vị trí của mực viết tay so với đoạn văn bản mà nó chú thích, và liên kết từ trang OneNote này sang trang OneNote khác. Một số thứ nhỏ hơn cũng rơi mất, chẳng hạn ô bảng đã gộp, chỉ số trên và trang sổ tay có mật khẩu. Phần lớn mọi người có thể bỏ qua hầu hết danh sách này. Việc hữu ích là tìm ra hai hoặc ba mục mà sổ tay của chính bạn phụ thuộc vào, và xử lý chúng trước khi bắt đầu.
Mọi nội dung dưới đây mô tả việc di chuyển bằng Note Bridge, đã được kiểm tra dựa trên cách công cụ này chuyển đổi các trang. Nếu bạn vẫn đang cân nhắc giữa công cụ di chuyển và xuất tệp, hãy bắt đầu với Notion có nhập được OneNote không?.
Danh sách ngắn
| Trong OneNote | Trong Notion | Cần làm gì |
|---|---|---|
| Văn bản, tiêu đề, danh sách có gạch đầu dòng và đánh số | Giống nhau, kể cả danh sách lồng nhau nhiều cấp | Không cần làm gì |
| Bảng | Bảng Notion | Kiểm tra mọi bảng có ô đã gộp |
| Ô bảng đã gộp | Bị tách ra. Văn bản nằm ở ô đầu tiên, các ô còn lại trống | Nếu bố cục quan trọng, gõ lại trong Notion |
| Thẻ việc cần làm | Ô đánh dấu của Notion, được chọn hoặc không như trước | Không cần làm gì |
| Các thẻ khác | Một biểu tượng cảm xúc nhỏ đứng trước dòng: ⭐ quan trọng, ❓ câu hỏi, 💡 ghi nhớ để sau, 📖 định nghĩa, 🏷️ mọi thứ khác | Không cần làm gì, trừ khi hôm nay bạn đang lọc theo thẻ |
| Màu chữ và đánh dấu nổi bật | Màu gần nhất trong bảng màu của Notion | Không cần làm gì |
| Công thức | Công thức Notion. Nếu không di chuyển được, phần chữ của nó vẫn giữ dưới dạng văn bản thuần | Xem lại các công thức bạn quan tâm |
| Chỉ số trên và chỉ số dưới | Văn bản thuần, nên x² hiển thị thành x2 | Sửa vài chỗ làm thay đổi ý nghĩa |
| Hình ảnh, PDF, tệp đính kèm khác | Được tải lên Notion | Thêm lại mọi thứ trên 5 MB |
| Âm thanh và video | Khối phát được trong Notion | Thêm lại mọi thứ trên 5 MB |
| Mực viết tay và bản vẽ | Một hình ảnh ở cuối trang, giữ nguyên màu | Xem bên dưới |
| Bố cục trang tự do | Nội dung chạy từ trên xuống dưới | Xem bên dưới |
| Liên kết đến website | Vẫn là liên kết | Không cần làm gì |
| Liên kết đến trang OneNote khác | Không trỏ tới trang Notion mới | Xem bên dưới |
| Phần có mật khẩu | Không được di chuyển | Mở khóa trước |
Những trường hợp đáng xem kỹ hơn
Mực viết tay và bản vẽ
Toàn bộ nét mực trên một trang được di chuyển thành một hình ảnh và đặt ở cuối trang đó. Các nét và màu sắc vẫn được giữ. Thứ không được giữ là vị trí của chúng. Nếu bạn khoanh một từ hoặc viết một ghi chú ở lề của một đoạn văn đã gõ, vòng khoanh và ghi chú bây giờ nằm dưới mọi thứ khác, cách xa đoạn văn mà chúng ám chỉ.
Với những trang chủ yếu là mực viết tay, chẳng hạn ghi chú bài giảng viết bằng bút, điều này không sao: hình ảnh chính là trang. Với các trang đã gõ nhưng thỉnh thoảng có chú thích, hãy quyết định xem các chú thích có còn ý nghĩa khi đứng riêng không. Nếu không, hãy lưu trang đó thành PDF từ OneNote và giữ nó trong Notion cạnh bản đã di chuyển.
Trang bố cục tự do
OneNote cho phép bạn thả các hộp văn bản vào bất kỳ đâu trên một canvas mở. Trang Notion là một cột duy nhất chạy từ trên xuống dưới, nên mọi cách đưa vào Notion đều phải sắp xếp các hộp đó theo một thứ tự nào đó. Note Bridge đọc chúng từ trên xuống dưới, cách này phù hợp với hầu hết các trang, vì phần lớn mọi người viết theo cách đó.
Cách này hỏng trên những trang mà sự sắp xếp chính là nội dung: sơ đồ tư duy, lưu đồ được dựng từ các hộp văn bản, hay bảng so sánh hai cột được bố trí bằng tay. Chữ vẫn còn đó, nhưng bạn phải đọc nó như một danh sách. Với những trang như vậy, chỉ có PDF mới giữ được hình ảnh tổng thể. Hãy giữ một bản PDF, hoặc vẽ lại sơ đồ trong Notion nếu bạn vẫn dùng nó.
Liên kết giữa các trang OneNote
Liên kết đến website vẫn là liên kết hoạt động. Liên kết từ trang OneNote này sang trang OneNote khác thì không được nối lại với trang Notion tương ứng, vì trang Notion chưa tồn tại khi liên kết được tạo. Tùy cách liên kết được lưu, nó hoặc trở thành văn bản thuần, hoặc vẫn trỏ ngược về OneNote.
Nếu có vài trang mục lục liên kết tới mọi trang khác, hãy sửa chúng bằng tay sau khi di chuyển: trong Notion, gõ @ rồi tên trang để tạo liên kết. Nếu cả sổ tay của bạn là một mạng lưới liên kết dày đặc, hãy dành cả buổi chiều để làm việc này.
Tệp trên 5 MB
Hình ảnh, tệp đính kèm, âm thanh và video lớn hơn 5 MB sẽ bị bỏ qua. Mỗi mục đều được liệt kê theo tên và dung lượng trong báo cáo di chuyển, nên bạn biết chính xác cần thêm lại thứ nào. Những thứ hay gặp nhất là bản ghi âm và PDF phân tích. Với bản ghi âm dài, một liên kết đến tệp trong OneDrive thường cũng thiết thực hơn so với tải lên Notion.
Phần có mật khẩu
Note Bridge không thể đọc các phần được khóa bằng mật khẩu. Quá trình phân tích liệt kê mọi phần mà nó không đọc được và loại chúng ra, nên không có nội dung nào biến mất âm thầm. Nếu bạn muốn có phần bị khóa trong Notion, hãy xóa mật khẩu trong OneNote trước, rồi phân tích lại.
Kiểm tra kết quả
Khi việc di chuyển hoàn tất, hãy mở báo cáo của nó trước khi xem Notion. Báo cáo liệt kê các tệp đã bị bỏ qua, nhóm theo lý do (quá lớn, không tìm thấy, tải lên thất bại, hoặc loại tệp mà Notion không chấp nhận), và ghi chú mọi công thức đã rơi về văn bản thuần cũng như các ô đã gộp bị tách ra. Hãy coi báo cáo là danh sách kiểm tra của bạn.
Các trang thất bại sẽ được thử lại tự động. Nếu một trang vẫn thất bại, tín dụng trang của trang đó sẽ được hoàn lại tài khoản của bạn và bạn có thể thử lại từ trang di chuyển. Sau đó, hãy mở một số trang trong OneNote và Notion cạnh nhau, bắt đầu từ những trang mà bố cục hoặc mực viết tay quan trọng nhất.
Nếu bạn đang di chuyển hàng nghìn trang, di chuyển một sổ tay OneNote lớn đề cập đến thời gian thực hiện và các bước kiểm tra cần làm trước khi bắt đầu.
Câu hỏi thường gặp
Mực viết tay có được di chuyển không?
Có. Toàn bộ nét mực trên một trang sẽ thành một hình ảnh ở cuối trang đó, giữ nguyên nét và màu. Vị trí của nó so với văn bản đã gõ thì bị mất.
Thẻ OneNote có được giữ lại không?
Thẻ việc cần làm sẽ thành ô đánh dấu của Notion. Các thẻ quan trọng, câu hỏi, ghi nhớ để sau và định nghĩa sẽ thành ⭐, ❓, 💡 và 📖 đứng trước dòng. Mọi thẻ khác sẽ thành 🏷️. Chúng là một phần của văn bản, không phải thuộc tính để lọc.
Danh sách lồng nhau có giữ được cấu trúc lồng không?
Có, ở mọi cấp độ.
Vì sao một số hình ảnh của tôi bị thiếu?
Rất có thể chúng vượt quá 5 MB. Báo cáo di chuyển liệt kê mọi tệp bị bỏ qua cùng dung lượng và lý do, nên bạn có thể tự thêm chúng vào Notion.
Xuất sang PDF hoặc Word có mất ít hơn không?
Nhìn chung là không. PDF giữ được diện mạo của trang, bao gồm bố cục và vị trí nét mực, nhưng khi Notion nhập một PDF, tiêu đề và công thức có thể thành văn bản thuần và màu sắc bị bỏ đi (Trợ giúp của Notion: Nhập dữ liệu vào Notion). Word giữ văn bản ở dạng chỉnh sửa được, nhưng cấu trúc sổ tay không đi theo, và nét mực cùng tệp đính kèm thường cần dọn dẹp (Cách xuất OneNote năm 2026). Với một vài trang có bố cục phức tạp, giữ một PDF cạnh bản đã di chuyển sẽ cho bạn cả hai.
Sẵn sàng di chuyển ghi chú?
Thử Note Bridge miễn phí — di chuyển tối đa 20 trang không cần thẻ tín dụng.
Bắt đầu miễn phí