Di chuyển một sổ tay OneNote lớn sang Notion: thời gian, chi phí và những gì cần kiểm tra trước

Một sổ tay có hàng nghìn trang có thể được di chuyển sang Notion trong một lần di chuyển, nhưng hãy dự tính nó mất hàng giờ hoặc hàng ngày, chứ không phải vài phút. Với 1.000 trang, Note Bridge ước tính khoảng 5 đến 21 giờ; với 5.000 trang, khoảng 25 đến 104 giờ. Microsoft và Notion đều giới hạn tốc độ đọc và ghi của một ứng dụng, và chính những giới hạn đó, chứ không phải dung lượng tệp của bạn, quyết định tốc độ. Tác vụ chạy trên máy chủ của chúng tôi, nên bạn có thể đóng tab và chờ email. Trước khi bắt đầu, hãy kiểm tra một vài điều khiến sổ tay lớn bị kẹt ở giai đoạn phân tích: một OneDrive có quá nhiều mục OneNote, một tài khoản công việc cần quản trị viên phê duyệt, và các phần có mật khẩu.

Kiểm tra những điều này trước khi bắt đầu

Kiểm tra	Vì sao quan trọng	Cần làm gì
Một thư viện OneDrive có hơn 5.000 mục OneNote (sổ tay, phần và nhóm phần) không?	API của Microsoft từ chối liệt kê sổ tay trong thư viện đó (mã lỗi OneNote của Microsoft Graph, mã 10008). Quá trình phân tích dừng lại và cho bạn biết lý do	Di chuyển hoặc xóa các sổ tay bạn không còn dùng cho đến khi thư viện dưới giới hạn, rồi phân tích lại
Đây là tài khoản công việc hoặc trường học?	Nhiều tổ chức yêu cầu ứng dụng mới chờ quản trị viên phê duyệt trước khi đăng nhập Microsoft thành công	Nhờ quản trị viên CNTT phê duyệt trước khi bạn lên kế hoạch di chuyển theo một ngày cụ thể
Có phần nào được bảo vệ bằng mật khẩu không?	Note Bridge không thể đọc chúng. Quá trình phân tích liệt kê chúng như các phần không thể đọc	Gỡ mật khẩu trong OneNote, rồi phân tích lại
Có tệp đính kèm hoặc bản ghi lớn không?	Tệp trên 5 MB bị bỏ qua, bất kể gói Notion của bạn là gì	Ghi lại những tệp quan trọng. Báo cáo sẽ liệt kê mọi tệp bị bỏ qua sau đó

Nếu bạn dùng chung một không gian làm việc Notion gói Free với người khác, bạn có thể đã đọc rằng Notion giới hạn các không gian làm việc này ở 1.000 khối. Notion áp dụng giới hạn đó cho các thao tác ghi API từ kết nối nội bộ và từ kết nối OAuth bị giới hạn ở những không gian làm việc được chọn, chứ không áp dụng cho kết nối OAuth có thể được cài đặt trong bất kỳ không gian làm việc nào (Notion Developers: Giới hạn khối của không gian làm việc). Note Bridge kết nối qua đăng nhập OAuth tiêu chuẩn của Notion, loại mà bất kỳ không gian làm việc nào cũng có thể cài đặt, nên giới hạn này không cản trở một lần di chuyển lớn.

Mất bao lâu, và vì sao

Trước khi bắt đầu, bộ chọn trang sẽ hiển thị ước tính cho các trang bạn đã chọn. Ước tính này dựa trên thời gian thực tế của những lần di chuyển OneNote trước đây:

Số trang	Thời gian ước tính hiển thị
200	Khoảng 1–4 giờ
1.000	Khoảng 5–21 giờ
1.500	Khoảng 8–31 giờ
3.000	Khoảng 15–63 giờ
5.000	Khoảng 25–104 giờ

Khoảng dao động rộng vì tốc độ chủ yếu được quyết định bởi giới hạn của bên khác. Microsoft cho phép một ứng dụng 120 yêu cầu OneNote mỗi phút và 400 yêu cầu mỗi giờ cho mỗi người dùng (giới hạn tiết lưu của Microsoft Graph). Với mọi gói dưới Business, Notion cho phép một ứng dụng trung bình ba yêu cầu mỗi giây (Notion Developers: Giới hạn yêu cầu). Một trang có hình ảnh và tệp đính kèm cần nhiều yêu cầu hơn ở cả hai phía, nên các trang nặng tệp sẽ chạy chậm hơn trang chỉ có văn bản. Khi một trong hai dịch vụ yêu cầu chậm lại, tác vụ sẽ chờ và tự tiếp tục. Nếu bạn muốn biết chi tiết, tôi đã viết về cách các giới hạn của Microsoft hoạt động.

Khi khoảng một phần mười số trang đã hoàn tất, trang di chuyển sẽ ngừng dùng ước tính ở trên và tự tính thời gian còn lại dựa trên tốc độ của chính tác vụ của bạn, thường là chỉ dẫn đáng tin hơn.

Chi phí

Mỗi tài khoản mới nhận 20 tín dụng trang miễn phí. Hãy dùng chúng trước cho phần lộn xộn nhất của bạn, phần có mực viết tay, bảng lớn và tệp đính kèm, để bạn thấy kết quả trước khi trả tiền cho phần còn lại.

Sau đó, giá phụ thuộc vào số trang bạn chọn vượt quá số tín dụng, và bạn trả một lần cho mỗi lần di chuyển:

Số trang	Giá
200	9 USD
1.000	21,31 USD
1.500	29 USD
3.000	50,43 USD
5.000	79 USD

Giữa các gói được liệt kê, giá tăng theo số trang. Các gói tự phục vụ dừng ở 5.000 trang. Với số lớn hơn, Di chuyển tùy chỉnh là lựa chọn phù hợp hơn.

Các cách miễn phí ở quy mô này

Xuất và nhập tệp không tốn tiền, nhưng khả năng mở rộng kém. Xuất các phần sang Word cần OneNote for Windows trên máy tính, và bạn phải tự dựng lại cấu trúc sổ tay trong Notion (Cách xuất OneNote năm 2026). Phía Notion, trình nhập Markdown và HTML xử lý khoảng 120 tệp mỗi 12 giờ, với giới hạn 5 MB mỗi tệp trên gói Free (Trợ giúp Notion: Nhập dữ liệu vào Notion). Với vài trăm trang văn bản thuần, việc này mất một cuối tuần. Với vài nghìn trang có tệp đính kèm, bạn sẽ cần nhiều đợt trải dài nhiều ngày, cộng thêm công đoạn dọn dẹp.

Đi qua Obsidian cũng miễn phí và xử lý được sổ tay lớn, nhưng nó gặp đúng các giới hạn của Microsoft, không có thanh tiến trình, và bước nhập Notion sau đó vẫn có giới hạn riêng. Tôi mô tả đường đi này trong hướng dẫn OneNote sang Notion của tôi.

Kiểm tra kết quả

Đọc báo cáo di chuyển. Báo cáo liệt kê các trang thất bại và mọi tệp bị bỏ qua cùng lý do: quá lớn, không tìm thấy, tải lên thất bại, hoặc loại tệp Notion không chấp nhận.
Thử lại những gì thất bại. Các trang được thử lại tự động trong lúc tác vụ chạy. Nếu một trang vẫn thất bại, tín dụng trang của nó sẽ được hoàn lại tài khoản của bạn, và bạn có thể thử lại các trang đó từ trang di chuyển.
So sánh cấu trúc. Mỗi sổ tay trở thành một trang Notion, với một trang con cho mỗi phần bên trong. Kiểm tra xem các phần trong thanh bên Notion có khớp với những phần trong OneNote không.
Mở các trang khó. Chọn một trang có mực viết tay, một trang có bảng lớn, và một trang có tệp bị bỏ qua, rồi so sánh với OneNote. Những gì bạn mất khi di chuyển OneNote sang Notion giải thích những điều cần lường trước cho từng trường hợp.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể tắt máy tính khi tác vụ đang chạy không?

Có. Quá trình di chuyển chạy trên máy chủ của Note Bridge, không chạy trong trình duyệt của bạn. Bạn sẽ nhận email khi hoàn tất.

Nâng cấp Notion có làm nó nhanh hơn không?

Không nhiều. Notion cho phép nhiều yêu cầu hơn ở gói Business và Enterprise, nhưng giới hạn đọc OneNote của Microsoft không đổi, nên tốc độ vẫn bị quyết định bởi phía chậm hơn. Đừng nâng cấp Notion chỉ để lấy tốc độ.

Nếu quá trình di chuyển thất bại giữa chừng thì sao?

Các trang đã có trong Notion sẽ vẫn ở đó. Các trang gặp lỗi sẽ được thử lại tự động, và những trang vẫn thất bại sẽ được hoàn tín dụng trang để bạn thử lại sau mà không phải trả thêm tiền.

Giới hạn 1.000 khối của Notion có chặn một lần di chuyển lớn không?

Với Note Bridge thì không. Notion áp dụng giới hạn đó cho kết nối nội bộ và kết nối OAuth bị hạn chế. Note Bridge dùng đăng nhập OAuth tiêu chuẩn của Notion, mà giới hạn đó không bao phủ.

Tôi có nên chia sổ tay thành nhiều lần di chuyển không?

Không bắt buộc. Một lần di chuyển có thể bao gồm một lựa chọn lớn, và giá mỗi trang giảm khi số trang tăng. Việc chia nhỏ có ý nghĩa nếu bạn muốn hoàn tất và kiểm tra xong một sổ tay trước khi di chuyển sổ tay tiếp theo.

Nếu tôi có hơn 5.000 trang thì sao?

Các gói tự phục vụ dừng ở 5.000 trang mỗi lần di chuyển. Với sổ tay lớn hơn, hãy xem Di chuyển tùy chỉnh.