Qué pierdes al pasar de OneNote a Notion y qué hacer con cada cosa
Las palabras llegan bien. Los encabezados, las listas, las tablas, las imágenes, las tareas, los enlaces web y los adjuntos de menos de 5 MB llegan a Notion como bloques normales y editables. Lo que se pierde es todo lo que depende de dónde está algo en la página de OneNote: los diseños libres, la posición de la tinta junto al texto que anota y los enlaces de una página de OneNote a otra. También se pierden algunas cosas pequeñas, como las celdas combinadas de las tablas, el superíndice y las secciones protegidas con contraseña. La mayoría de la gente puede ignorar casi toda esta lista. El paso útil es encontrar las dos o tres cosas de las que depende tu propio cuaderno y resolverlas antes de empezar.
Todo lo que sigue describe una migración con Note Bridge, comprobada según cómo convierte las páginas. Si todavía estás eligiendo entre una herramienta de migración y exportar archivos, empieza por ¿Notion importa OneNote?.
La lista corta
| En OneNote | En Notion | Qué hacer |
|---|---|---|
| Texto, encabezados, listas con viñetas y numeradas | Igual, incluidas las listas anidadas a cualquier profundidad | Nada |
| Tablas | Tablas de Notion | Revisa las tablas con celdas combinadas |
| Celdas combinadas | Se separan. El texto queda en la primera celda y las demás quedan vacías | Vuelve a escribir el diseño en Notion si importa |
| Etiquetas de tarea | Casillas de Notion, marcadas o no como estaban | Nada |
| Otras etiquetas | Un pequeño emoji delante de la línea: ⭐ importante, ❓ pregunta, 💡 recordar más tarde, 📖 definición, 🏷️ cualquier otra | Nada, salvo que hoy filtres por etiquetas |
| Colores de texto y resaltados | El color más parecido de los de Notion | Nada |
| Ecuaciones | Ecuaciones de Notion. Si una no se puede convertir, su texto queda como texto sin formato | Revisa las fórmulas que te importan |
| Superíndice y subíndice | Texto sin formato, así que x² se lee como x2 | Corrige las pocas que cambian el significado |
| Imágenes, PDF y otros adjuntos | Se suben a Notion | Vuelve a añadir cualquiera de más de 5 MB |
| Audio y video | Bloques reproducibles en Notion | Vuelve a añadir cualquiera de más de 5 MB |
| Tinta y dibujos | Una imagen al final de la página, con los colores conservados | Ver abajo |
| Diseño libre de la página | El contenido va de arriba abajo | Ver abajo |
| Enlaces a sitios web | Siguen siendo enlaces | Nada |
| Enlaces a otras páginas de OneNote | No apuntan a las nuevas páginas de Notion | Ver abajo |
| Secciones protegidas con contraseña | No se migran | Desbloquéalas primero |
Los casos que conviene revisar con más calma
Tinta y dibujos
Toda la tinta de una página se convierte en una sola imagen que se coloca al final de esa página. Los trazos y los colores sobreviven. Lo que no sobrevive es dónde estaban. Si rodeaste una palabra o escribiste una nota al margen de un párrafo escrito, el círculo y la nota ahora aparecen debajo de todo lo demás, lejos del texto al que se refieren.
En las páginas que son sobre todo tinta, como apuntes de clase tomados con lápiz digital, esto está bien: la imagen es la página. En las páginas escritas con anotaciones ocasionales, decide si las anotaciones siguen teniendo sentido por sí solas. Si no lo tienen, guarda esa página como PDF desde OneNote y guárdala en Notion junto a la copia migrada.
Páginas de diseño libre
OneNote te deja soltar cuadros de texto en cualquier parte de un lienzo abierto. Las páginas de Notion son una sola columna que va de arriba abajo, así que todas las rutas hacia Notion tienen que ordenar esos cuadros de alguna manera. Note Bridge los lee de arriba abajo, lo que funciona en la mayoría de las páginas porque la mayoría de la gente escribe así.
Se rompe en las páginas en las que la disposición es el contenido: un mapa mental, un diagrama de flujo hecho con cuadros de texto, una comparación de dos columnas diseñada a mano. El texto está todo ahí, pero tienes que leerlo como una lista. Para esas páginas, el PDF es el único formato que conserva la imagen. Guarda uno, o vuelve a dibujar el diagrama en Notion si todavía lo usas.
Enlaces entre páginas de OneNote
Un enlace a un sitio web sigue funcionando como enlace. Un enlace de una página de OneNote a otra no se vuelve a conectar con la página de Notion correspondiente, porque esa página no existía cuando se escribió el enlace. Según cómo se guardó el enlace, se convierte en texto sin formato o sigue apuntando a OneNote.
Si tienes algunas páginas índice que enlazan con todo lo demás, arréglalas a mano después de la migración: en Notion, escribe @ y el nombre de la página para enlazarla. Si todo tu cuaderno es una red de enlaces, reserva una tarde para esto.
Archivos de más de 5 MB
Las imágenes, los adjuntos, el audio y los videos de más de 5 MB se omiten. Cada uno aparece con su nombre y tamaño en el informe de migración, así que sabes exactamente cuáles tienes que volver a añadir a mano. Los casos típicos son grabaciones y PDF escaneados. Para las grabaciones largas, un enlace al archivo en OneDrive suele ser más práctico que subirlo a Notion de todos modos.
Secciones protegidas con contraseña
Note Bridge no puede leer las secciones bloqueadas con contraseña. El análisis enumera cada sección que no pudo leer y la deja fuera, así que nada desaparece sin que lo sepas. Si quieres una sección bloqueada en Notion, quítale la contraseña en OneNote primero y luego vuelve a analizar.
Cómo comprobar el resultado
Cuando termine la migración, abre su informe antes de mirar Notion. Lista los archivos que se omitieron, agrupados por motivo (demasiado grandes, no encontrados, la subida falló o un tipo de archivo que Notion no acepta), y anota las ecuaciones que cayeron a texto sin formato y las celdas combinadas que se separaron. Úsalo como tu lista de verificación.
Las páginas que fallan se reintentan automáticamente. Si una página sigue fallando, su crédito de página vuelve a tu cuenta y puedes reintentarla desde la página de migración. Luego abre unas cuantas páginas en OneNote y en Notion, una al lado de la otra, empezando por las que más dependen del diseño o de la tinta.
Si vas a mover miles de páginas, migrar un cuaderno grande de OneNote explica los tiempos y las comprobaciones que conviene hacer antes de empezar.
Preguntas frecuentes
¿Llega la tinta?
Sí. Toda la tinta de una página se convierte en una imagen al final de esa página, con sus trazos y colores. Su posición respecto al texto escrito se pierde.
¿Se conservan las etiquetas de OneNote?
Las etiquetas de tarea se convierten en casillas de Notion. Las de importante, pregunta, recordar más tarde y definición se convierten en ⭐, ❓, 💡 y 📖 delante de la línea. Cualquier otra etiqueta recibe 🏷️. Forman parte del texto, no son una propiedad por la que puedas filtrar.
¿Mis listas anidadas seguirán anidadas?
Sí, a cualquier profundidad.
¿Por qué faltan algunas de mis imágenes?
Lo más probable es que fueran de más de 5 MB. El informe de migración enumera cada archivo omitido con su tamaño y el motivo, así que puedes añadirlos a Notion a mano.
¿Se perdería menos exportando a PDF o Word?
En general, no. Un PDF conserva el aspecto de la página, incluido el diseño y la posición de la tinta, pero cuando Notion importa un PDF, los encabezados y las ecuaciones pueden convertirse en texto sin formato y los colores se pierden (Ayuda de Notion: Importar datos a Notion). Word mantiene el texto editable, pero deja atrás la estructura del cuaderno, y la tinta y los adjuntos suelen necesitar limpieza (Cómo exportar OneNote en 2026). Para unas pocas páginas muy dependientes del diseño, un PDF guardado junto a la copia migrada te da las dos cosas.
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