Mover un cuaderno grande de OneNote a Notion: tiempo, costo y qué revisar primero

Un cuaderno con miles de páginas puede pasar a Notion en una sola migración, pero prepárate para que tarde horas o días, no minutos. Para 1,000 páginas, Note Bridge estima entre 5 y 21 horas; para 5,000 páginas, entre 25 y 104 horas. Microsoft y Notion limitan la velocidad a la que una app puede leer y escribir, y eso, no el tamaño de tus archivos, marca el ritmo. El trabajo se ejecuta en nuestros servidores, así que puedes cerrar la pestaña y esperar el correo. Antes de empezar, revisa las pocas cosas que detienen los cuadernos grandes en la etapa de análisis: un OneDrive con demasiados elementos de OneNote, una cuenta de trabajo que necesita la aprobación del administrador y las secciones protegidas con contraseña.

Revisa esto antes de empezar

Comprobación	Por qué importa	Qué hacer
¿Tiene una biblioteca de OneDrive más de 5,000 elementos de OneNote (cuadernos, secciones y grupos de secciones)?	La API de Microsoft se niega a listar los cuadernos de esa biblioteca (códigos de error de Microsoft Graph OneNote, código 10008). El análisis se detiene y te dice por qué	Mueve o elimina los cuadernos que ya no usas hasta que la biblioteca esté por debajo del límite, y luego vuelve a analizar
¿Es una cuenta de trabajo o de centro educativo?	Muchas organizaciones hacen que las apps nuevas esperen la aprobación del administrador antes de que funcione el inicio de sesión de Microsoft	Pide a tu administrador de TI que la apruebe antes de planear la migración en torno a una fecha
¿Hay secciones protegidas con contraseña?	Note Bridge no puede leerlas. El análisis las enumera como secciones que no pudo leer	Quita la contraseña en OneNote y luego vuelve a analizar
¿Adjuntos grandes o grabaciones?	Los archivos de más de 5 MB se omiten, sin importar tu plan de Notion	Anota cuáles importan. El informe enumera después cada archivo omitido

Si compartes un espacio de trabajo gratuito de Notion con otras personas, quizá leíste que Notion limita esos espacios a 1,000 bloques. Notion aplica ese límite a las escrituras por API desde conexiones internas y desde conexiones OAuth restringidas a espacios de trabajo seleccionados, no a las conexiones OAuth que se pueden instalar en cualquier espacio de trabajo (Notion Developers: límites de bloques por espacio de trabajo). Note Bridge se conecta mediante el inicio de sesión OAuth estándar de Notion, el tipo que cualquier espacio de trabajo puede instalar, así que el límite no detiene una migración grande.

Cuánto tarda y por qué

Antes de empezar, el selector de páginas muestra una estimación de las páginas que elegiste. Sale de cuánto tardaron en realidad migraciones anteriores de OneNote:

Páginas	Estimación mostrada
200	Unas 1–4 h
1,000	Unas 5–21 h
1,500	Unas 8–31 h
3,000	Unas 15–63 h
5,000	Unas 25–104 h

El rango es amplio porque la velocidad la marcan sobre todo los límites de otros. Microsoft permite a una app 120 solicitudes de OneNote por minuto y 400 por hora para cada usuario (límites de throttling de Microsoft Graph). En todos los planes por debajo de Business, Notion permite a una app un promedio de tres solicitudes por segundo (Notion Developers: límites de solicitudes). Una página con imágenes y adjuntos necesita varias solicitudes a cada lado, así que las páginas cargadas de archivos avanzan más despacio que las de texto. Cuando cualquiera de los dos servicios pide ir más despacio, el trabajo espera y retoma por sí solo. Si quieres los detalles, escribí sobre cómo funcionan los límites de Microsoft.

Cuando alrededor de una décima parte de tus páginas esté lista, la página de migración deja de usar la estimación de arriba y calcula el tiempo restante a partir del ritmo de tu propio trabajo, que suele ser una guía mejor.

Cuánto cuesta

Cada cuenta nueva recibe 20 créditos de página gratis. Úsalos primero en tu sección más complicada, la que tiene tinta, tablas grandes y adjuntos, para ver el resultado antes de pagar por el resto.

Después, el precio depende de cuántas páginas selecciones además de tus créditos, y pagas una sola vez por la migración:

Páginas	Precio
200	$9
1,000	$21.31
1,500	$29
3,000	$50.43
5,000	$79

Entre los planes listados, el precio aumenta según el número de páginas. Los planes de autoservicio llegan hasta 5,000 páginas. Para más que eso, Migración personalizada es la mejor ruta.

Las rutas gratuitas, a este tamaño

Exportar e importar archivos no cuesta nada, pero escala mal. Exportar secciones a Word necesita OneNote para Windows de escritorio, y reconstruyes tú la estructura del cuaderno en Notion (Cómo exportar OneNote en 2026). Del lado de Notion, los importadores de Markdown y HTML aceptan unos 120 archivos cada 12 horas, con un límite de 5 MB por archivo en el plan gratuito (Ayuda de Notion: Importar datos a Notion). Para unos cientos de páginas de texto, eso es un fin de semana. Para varios miles de páginas con adjuntos, son muchos lotes repartidos a lo largo de días, más la limpieza.

Ir por Obsidian también es gratis y maneja cuadernos grandes, pero choca con los mismos límites de Microsoft sin barra de progreso, y la importación posterior a Notion tiene sus propios límites. Describo esa ruta en mi guía de OneNote a Notion.

Cómo comprobar el resultado

1. Lee el informe de migración. Enumera las páginas fallidas y cada archivo omitido con el motivo: demasiado grande, no encontrado, la subida falló o un tipo de archivo que Notion no acepta.
2. Reintenta lo que falló. Las páginas se reintentan automáticamente durante el trabajo. Si una página sigue fallando, su crédito de página vuelve a tu cuenta, y puedes reintentar esas páginas desde la página de migración.
3. Compara la estructura. Cada cuaderno se convierte en una página de Notion, con una página para cada sección dentro. Comprueba que las secciones de la barra lateral de Notion coincidan con las de OneNote.
4. Abre las páginas difíciles. Elige una página con tinta, una con una tabla grande y una con un archivo omitido, y compárala con OneNote. Qué pierdes al mover OneNote a Notion explica qué esperar en cada caso.

Preguntas frecuentes

¿Puedo apagar mi computadora mientras se ejecuta?

Sí. La migración se ejecuta en los servidores de Note Bridge, no en tu navegador. Recibes un correo cuando termina.

¿Mejorar mi plan de Notion lo hará más rápido?

No mucho. Notion permite más solicitudes en los planes Business y Enterprise, pero el límite de Microsoft para leer OneNote sigue igual, así que el trabajo sigue marcado por el lado más lento. No mejores tu plan de Notion solo por velocidad.

¿Qué pasa si la migración falla a la mitad?

Las páginas que ya están en Notion se quedan ahí. Las páginas que dan error se reintentan automáticamente, y las que aún fallan recuperan sus créditos de página para que puedas reintentarlas más tarde sin pagar de nuevo.

¿El límite de 1,000 bloques de Notion detiene una migración grande?

No con Note Bridge. Notion aplica ese límite a las conexiones internas y a las conexiones OAuth restringidas. Note Bridge usa el inicio de sesión OAuth estándar de Notion, que el límite no cubre.

¿Debo dividir el cuaderno en varias migraciones?

No tienes que hacerlo. Una migración puede cubrir una selección grande, y el precio por página baja a medida que aumenta el número de páginas. Dividir tiene sentido si quieres terminar y revisar un cuaderno antes de pasar al siguiente.

¿Y si tengo más de 5,000 páginas?

Los planes de autoservicio llegan hasta 5,000 páginas por migración. Para cuadernos más grandes, consulta Migración personalizada.