Ce que vous perdez en passant de OneNote à Notion, et comment gérer chaque cas

Les mots passent. Titres, listes, tableaux, images, tâches, liens web et pièces jointes de moins de 5 Mo arrivent dans Notion sous forme de blocs normaux et modifiables. Ce qui se perd, c'est tout ce qui dépend de la position d'un élément sur la page OneNote : les mises en page libres, la position de l'encre à côté du texte qu'elle annote, et les liens d'une page OneNote vers une autre. Quelques petits éléments disparaissent aussi, comme les cellules de tableau fusionnées, l'exposant et les sections protégées par mot de passe. La plupart des gens peuvent ignorer la majeure partie de cette liste. L'étape utile consiste à repérer les deux ou trois éléments dont votre carnet dépend, et à les traiter avant de commencer.

Tout ce qui suit décrit une migration avec Note Bridge, vérifiée selon la manière dont l'outil convertit les pages. Si vous hésitez encore entre un outil de migration et l'export de fichiers, commencez plutôt par Notion importe-t-il OneNote ?.

La liste courte

Dans OneNote	Dans Notion	Que faire
Texte, titres, listes à puces et numérotées	Identiques, y compris les listes imbriquées sur plusieurs niveaux	Rien
Tableaux	Tableaux Notion	Vérifier les tableaux contenant des cellules fusionnées
Cellules de tableau fusionnées	Séparées. Le texte reste dans la première cellule, les autres sont vides	Refaire la mise en page dans Notion si elle compte
Balises de tâche	Cases à cocher Notion, cochées ou non comme dans l'original	Rien
Autres balises	Un petit emoji devant la ligne : ⭐ important, ❓ question, 💡 à retenir, 📖 définition, 🏷️ tout le reste	Rien, sauf si vous filtrez aujourd'hui par balises
Couleurs de texte et surlignages	La couleur la plus proche parmi celles de Notion	Rien
Équations	Équations Notion. Si une équation ne peut pas être convertie, son texte reste en texte brut	Relire les formules qui comptent pour vous
Exposant et indice	Texte brut, donc x² devient x2	Corriger les quelques cas qui changent le sens
Images, PDF, autres pièces jointes	Envoyés dans Notion	Rajouter ceux de plus de 5 Mo
Audio et vidéo	Blocs lisibles dans Notion	Rajouter ceux de plus de 5 Mo
Encre et dessins	Une image en bas de la page, couleurs conservées	Voir ci-dessous
Mise en page libre	Le contenu s'écrit de haut en bas	Voir ci-dessous
Liens vers des sites web	Restent des liens	Rien
Liens vers d'autres pages OneNote	Ne pointent pas vers les nouvelles pages Notion	Voir ci-dessous
Sections protégées par mot de passe	Non migrées	Les déverrouiller d'abord

Les cas qui méritent un examen plus attentif

Encre et dessins

Toute l'encre d'une page est convertie en une seule image, placée à la fin de cette page. Les traits et les couleurs sont conservés. Ce qui ne l'est pas, c'est leur position. Si vous avez entouré un mot ou écrit une note dans la marge d'un paragraphe tapé, le cercle et la note se retrouvent sous tout le reste, loin du texte auquel ils se rapportaient.

Pour les pages surtout manuscrites, comme des notes de cours prises à la plume, c'est acceptable : l'image est la page. Pour les pages tapées avec quelques annotations, décidez si ces annotations ont encore un sens seules. Si ce n'est pas le cas, enregistrez la page en PDF depuis OneNote et gardez-la dans Notion à côté de la copie migrée.

Pages en mise en page libre

OneNote permet de déposer des zones de texte n'importe où sur un canevas ouvert. Les pages Notion forment une colonne unique qui descend du haut vers le bas, donc toute méthode d'import doit mettre ces zones dans un certain ordre. Note Bridge les lit de haut en bas, ce qui fonctionne pour la plupart des pages, parce que la plupart des gens écrivent ainsi.

Cela ne tient plus lorsque la disposition fait partie du contenu : une carte mentale, un organigramme construit à partir de zones de texte, une comparaison en deux colonnes disposée à la main. Le texte est bien là, mais il faut le lire comme une liste. Pour ces pages, le PDF est le seul format qui conserve le schéma. Gardez-en un, ou redessinez le diagramme dans Notion si vous l'utilisez encore.

Liens entre pages OneNote

Un lien vers un site web reste un lien fonctionnel. Un lien d'une page OneNote vers une autre n'est pas redirigé vers la page Notion correspondante, car celle-ci n'existait pas au moment où le lien a été créé. Selon la façon dont le lien était stocké, il devient soit du texte brut, soit il continue de pointer vers OneNote.

Si quelques pages d'index renvoient vers tout le reste, corrigez-les à la main après la migration : dans Notion, tapez @ puis le nom de la page pour la lier. Si tout votre carnet est un réseau de liens, prévoyez un après-midi.

Fichiers de plus de 5 Mo

Les images, pièces jointes, fichiers audio et vidéos de plus de 5 Mo sont ignorés. Chacun est listé par nom et par taille dans le rapport de migration, afin que vous sachiez exactement lesquels rajouter à la main. Les coupables habituels sont les enregistrements et les PDF numérisés. Pour les longs enregistrements, un lien vers le fichier dans OneDrive est souvent plus pratique que son import dans Notion.

Sections protégées par mot de passe

Note Bridge ne peut pas lire les sections verrouillées par mot de passe. L'analyse liste chaque section qu'elle n'a pas pu lire et la laisse de côté, afin que rien ne disparaisse en silence. Si vous voulez une section verrouillée dans Notion, supprimez d'abord son mot de passe dans OneNote, puis relancez l'analyse.

Vérifier le résultat

Une fois la migration terminée, ouvrez son rapport avant de regarder Notion. Il liste les fichiers ignorés, regroupés par motif (trop volumineux, introuvable, échec d'envoi, ou type de fichier que Notion n'accepte pas), et il signale les équations converties en texte brut ainsi que les cellules fusionnées qui ont été séparées. Considérez-le comme votre liste de contrôle.

Les pages en échec sont relancées automatiquement. Si une page échoue encore, son crédit de page revient sur votre compte, et vous pouvez la relancer depuis la page de migration. Ouvrez ensuite quelques pages côte à côte dans OneNote et Notion, en commençant par celles où la mise en page ou l'encre comptent le plus.

Si vous migrez des milliers de pages, migrer un grand carnet OneNote explique les délais et les vérifications à faire avant de commencer.

FAQ

L'écriture manuscrite est-elle transférée ?

Oui. Toute l'encre d'une page devient une image en bas de cette page, avec ses traits et ses couleurs. Sa position par rapport au texte tapé est perdue.

Les balises OneNote sont-elles conservées ?

Les balises de tâche deviennent des cases à cocher Notion. Les balises important, question, à retenir et définition deviennent ⭐, ❓, 💡 et 📖 devant la ligne. Toute autre balise devient 🏷️. Elles font partie du texte, pas d'une propriété sur laquelle vous pouvez filtrer.

Mes listes imbriquées resteront-elles imbriquées ?

Oui, à n'importe quelle profondeur.

Pourquoi certaines de mes images manquent-elles ?

Très probablement parce qu'elles dépassaient 5 Mo. Le rapport de migration liste chaque fichier ignoré avec sa taille et sa raison, afin que vous puissiez les ajouter à la main dans Notion.

L'export en PDF ou en Word perdrait-il moins ?

Pas globalement. Un PDF conserve l'aspect de la page, y compris la mise en page et la position de l'encre, mais lorsque Notion importe un PDF, les titres et les équations peuvent devenir du texte brut et les couleurs sont supprimées (Aide Notion : importer des données dans Notion). Word garde le texte modifiable, mais laisse la structure du carnet de côté, et l'encre comme les pièces jointes demandent en général un nettoyage (Comment exporter OneNote en 2026). Pour quelques pages très dépendantes de la mise en page, un PDF conservé à côté de la copie migrée vous donne les deux.