Migrer un grand carnet OneNote vers Notion : durée, coût et points à vérifier d'abord
Un carnet de plusieurs milliers de pages peut passer dans Notion en une seule migration, mais prévoyez des heures, voire des jours, et non quelques minutes. Pour 1 000 pages, Note Bridge estime environ 5 à 21 heures ; pour 5 000 pages, environ 25 à 104 heures. Microsoft et Notion limitent tous deux la vitesse à laquelle une application peut lire et écrire, et c'est cela, plus que la taille de vos fichiers, qui fixe le rythme. La tâche tourne sur nos serveurs : vous pouvez fermer l'onglet et attendre l'e-mail. Avant de commencer, vérifiez les quelques points qui bloquent les gros carnets dès l'étape d'analyse : un OneDrive contenant trop d'éléments OneNote, un compte professionnel qui exige l'approbation d'un administrateur, et les sections protégées par mot de passe.
Vérifiez ceci avant de commencer
| Vérification | Pourquoi c'est important | Que faire |
|---|---|---|
| Une seule bibliothèque OneDrive contient-elle plus de 5 000 éléments OneNote (carnets, sections et groupes de sections) ? | L'API de Microsoft refuse de lister les carnets de cette bibliothèque (codes d'erreur OneNote de Microsoft Graph, code 10008). L'analyse s'arrête et vous indique pourquoi | Déplacez ou supprimez les carnets que vous n'utilisez plus, jusqu'à passer sous la limite, puis relancez l'analyse |
| S'agit-il d'un compte professionnel ou scolaire ? | Beaucoup d'organisations font attendre l'approbation de l'administrateur avant que la connexion Microsoft n'aboutisse | Demandez à votre administrateur informatique d'approuver l'application avant de planifier la migration à une date précise |
| Y a-t-il des sections protégées par mot de passe ? | Note Bridge ne peut pas les lire. L'analyse les liste comme sections qu'elle n'a pas pu lire | Supprimez le mot de passe dans OneNote, puis relancez l'analyse |
| Y a-t-il de grosses pièces jointes ou des enregistrements ? | Les fichiers de plus de 5 Mo sont ignorés, quel que soit votre forfait Notion | Notez ceux qui comptent. Le rapport liste ensuite chaque fichier ignoré |
Si vous partagez un espace de travail Notion gratuit avec d'autres personnes, vous avez peut-être lu que Notion limite ces espaces à 1 000 blocs. Notion applique cette limite aux écritures API venant des connexions internes et des connexions OAuth restreintes à certains espaces de travail, et non aux connexions OAuth installables dans n'importe quel espace de travail (Notion Developers : limites de blocs par espace de travail). Note Bridge se connecte via la connexion OAuth standard de Notion, celle que n'importe quel espace de travail peut installer, donc cette limite n'interrompt pas une grande migration.
Combien de temps cela prend, et pourquoi
Avant de commencer, le sélecteur de pages affiche une estimation pour les pages que vous avez choisies. Elle provient de la durée réelle des migrations OneNote passées :
| Pages | Estimation affichée |
|---|---|
| 200 | Environ 1 à 4 h |
| 1 000 | Environ 5 à 21 h |
| 1 500 | Environ 8 à 31 h |
| 3 000 | Environ 15 à 63 h |
| 5 000 | Environ 25 à 104 h |
La fourchette est large, car la vitesse dépend surtout des limites imposées par d'autres. Microsoft autorise à une application 120 requêtes OneNote par minute et 400 par heure pour chaque utilisateur (limites de débit de Microsoft Graph). Sur chaque forfait en dessous de Business, Notion autorise à une application une moyenne de trois requêtes par seconde (Notion Developers : limites de requêtes). Une page avec des images et des pièces jointes nécessite plusieurs requêtes de chaque côté, donc les pages chargées de fichiers avancent plus lentement que les pages de texte. Quand l'un des deux services demande de ralentir, la tâche attend puis reprend d'elle-même. Si vous voulez les détails, j'ai expliqué comment fonctionnent les limites de Microsoft.
Une fois environ un dixième de vos pages terminées, la page de migration cesse d'utiliser l'estimation ci-dessus et calcule le temps restant à partir du rythme propre à votre tâche, ce qui est généralement un meilleur guide.
Ce que cela coûte
Chaque nouveau compte reçoit 20 crédits de page gratuits. Utilisez-les d'abord sur votre section la plus compliquée, celle avec l'encre, les grands tableaux et les pièces jointes, pour voir le résultat avant de payer le reste.
Ensuite, le prix dépend du nombre de pages sélectionnées au-delà de vos crédits, et vous payez une seule fois pour la migration :
| Pages | Prix |
|---|---|
| 200 | 9 $ |
| 1 000 | 21,31 $ |
| 1 500 | 29 $ |
| 3 000 | 50,43 $ |
| 5 000 | 79 $ |
Entre les forfaits affichés, le prix évolue avec le nombre de pages. Les forfaits en libre-service s'arrêtent à 5 000 pages. Au-delà, la migration sur mesure est la meilleure solution.
Les méthodes gratuites à cette taille
L'export et l'import de fichiers ne coûtent rien, mais ils passent mal à l'échelle. Exporter des sections en Word nécessite OneNote pour Windows (bureau), et vous recréez vous-même la structure du carnet dans Notion (Comment exporter OneNote en 2026). Côté Notion, les importeurs Markdown et HTML traitent environ 120 fichiers toutes les 12 heures, avec une limite de 5 Mo par fichier sur le forfait Free (Aide Notion : importer des données dans Notion). Pour quelques centaines de pages de texte, cela prend un week-end. Pour plusieurs milliers de pages avec pièces jointes, cela représente de nombreux lots répartis sur plusieurs jours, sans compter le nettoyage.
Passer par Obsidian est aussi gratuit et gère les grands carnets, mais cette méthode rencontre les mêmes limites de Microsoft, sans barre de progression, et l'import ultérieur dans Notion a ses propres limites. J'ai décrit cette méthode dans mon guide OneNote vers Notion.
Vérifier le résultat
- Lisez le rapport de migration. Il liste les pages en échec et chaque fichier ignoré avec sa raison : trop volumineux, introuvable, échec d'envoi, ou type de fichier que Notion n'accepte pas.
- Relancez les échecs. Les pages sont relancées automatiquement pendant la tâche. Si une page échoue encore, son crédit de page revient sur votre compte, et vous pouvez relancer ces pages depuis la page de migration.
- Comparez la structure. Chaque carnet devient une page Notion, avec une sous-page pour chaque section. Vérifiez que les sections de la barre latérale Notion correspondent à celles de OneNote.
- Ouvrez les pages difficiles. Choisissez une page avec de l'encre, une avec un grand tableau et une avec un fichier ignoré, et comparez-les avec OneNote. Ce que vous perdez en passant de OneNote à Notion explique ce qu'il faut attendre pour chacune.
FAQ
Puis-je éteindre mon ordinateur pendant la migration ?
Oui. La migration tourne sur les serveurs de Note Bridge, pas dans votre navigateur. Vous recevez un e-mail à la fin.
Passer à un forfait Notion supérieur accélérera-t-il la migration ?
Pas beaucoup. Notion autorise davantage de requêtes sur les forfaits Business et Enterprise, mais la limite de Microsoft pour la lecture de OneNote reste la même, donc la tâche reste cadencée par le côté le plus lent. Ne changez pas de forfait Notion uniquement pour la vitesse.
Que se passe-t-il si la migration échoue à mi-parcours ?
Les pages déjà présentes dans Notion y restent. Les pages qui rencontrent des erreurs sont relancées automatiquement, et celles qui échouent encore voient leurs crédits de page restitués, afin que vous puissiez les relancer plus tard sans payer à nouveau.
La limite de 1 000 blocs de Notion bloque-t-elle une grande migration ?
Pas avec Note Bridge. Notion applique cette limite aux connexions internes et aux connexions OAuth restreintes. Note Bridge utilise la connexion OAuth standard de Notion, que la limite ne couvre pas.
Faut-il découper le carnet en plusieurs migrations ?
Ce n'est pas obligatoire. Une seule migration peut couvrir une grande sélection, et le prix par page baisse à mesure que le nombre de pages augmente. Découper a du sens si vous voulez terminer et vérifier un carnet avant de passer au suivant.
Et si j'ai plus de 5 000 pages ?
Les forfaits en libre-service s'arrêtent à 5 000 pages par migration. Pour les carnets plus grands, consultez la migration sur mesure.
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