O que você perde ao mover o OneNote para o Notion e o que fazer com cada item

As palavras são transferidas sem problema. Títulos, listas, tabelas, imagens, tarefas, links da web e anexos de menos de 5 MB chegam ao Notion como blocos normais e editáveis. O que se perde é tudo o que depende de onde algo está na página do OneNote: layouts livres, a posição da tinta em relação ao texto que ela anota e os links de uma página do OneNote para outra. Algumas coisas menores também desaparecem, como células mescladas em tabelas, sobrescrito e seções protegidas por senha. A maioria das pessoas pode ignorar boa parte desta lista. O passo útil é identificar os dois ou três itens de que o seu caderno depende e tratá-los antes de começar.

Tudo o que está abaixo descreve uma migração com o Note Bridge, verificada conforme a forma como ele converte as páginas. Se você ainda está escolhendo entre uma ferramenta de migração e a exportação de arquivos, comece por O Notion importa o OneNote?.

A lista resumida

No OneNote	No Notion	O que fazer
Texto, títulos, listas com marcadores e numeradas	Igual, incluindo listas aninhadas em qualquer profundidade	Nada
Tabelas	Tabelas do Notion	Confira tabelas com células mescladas
Células mescladas	Separadas. O texto fica na primeira célula e as demais ficam vazias	Refaça o layout no Notion, se ele for importante
Tags de tarefa	Caixas de seleção do Notion, marcadas ou não como estavam	Nada
Outras tags	Um pequeno emoji antes da linha: ⭐ importante, ❓ pergunta, 💡 lembrar depois, 📖 definição, 🏷️ qualquer outra	Nada, a não ser que você filtre por tags hoje
Cores de texto e destaques	A cor mais próxima das que o Notion oferece	Nada
Equações	Equações do Notion. Se alguma não puder ser convertida, o texto dela fica como texto simples	Revise as fórmulas que importam para você
Sobrescrito e subscrito	Texto simples, então x² é lido como x2	Corrija as poucas que mudam o sentido
Imagens, PDFs e outros anexos	Enviados para o Notion	Adicione de novo qualquer um acima de 5 MB
Áudio e vídeo	Blocos reproduzíveis no Notion	Adicione de novo qualquer um acima de 5 MB
Tinta e desenhos	Uma imagem no fim da página, com as cores preservadas	Veja abaixo
Layout livre da página	O conteúdo segue de cima para baixo	Veja abaixo
Links para sites	Continuam sendo links	Nada
Links para outras páginas do OneNote	Não apontam para as novas páginas do Notion	Veja abaixo
Seções protegidas por senha	Não são migradas	Desbloqueie antes

Os casos que merecem mais atenção

Tinta e desenhos

Toda a tinta de uma página vira uma única imagem, colocada no fim dessa página. Os traços e as cores são preservados. O que não se preserva é onde eles estavam. Se você circulou uma palavra ou escreveu uma nota na margem de um parágrafo digitado, o círculo e a nota agora ficam abaixo de tudo o mais, longe do texto a que se referem.

Para páginas que são sobretudo manuscritas, como anotações de aula feitas com caneta, isso não é problema: a imagem é a própria página. Em páginas digitadas com anotações ocasionais, decida se as anotações ainda fazem sentido sozinhas. Se não fizerem, salve essa página como PDF a partir do OneNote e mantenha-a no Notion ao lado da cópia migrada.

Páginas de layout livre

O OneNote permite soltar caixas de texto em qualquer lugar de uma tela aberta. As páginas do Notion são uma coluna única que vai de cima para baixo, então todas as rotas para o Notion precisam colocar essas caixas em alguma ordem. O Note Bridge as lê de cima para baixo, o que funciona para a maioria das páginas, porque a maioria das pessoas escreve assim.

Ele deixa a desejar em páginas em que a disposição é o conteúdo: um mapa mental, um fluxograma montado com caixas de texto, uma comparação de duas colunas feita à mão. O texto está todo lá, mas você precisa lê-lo como uma lista. Para essas páginas, o PDF é o único formato que mantém a imagem. Guarde um PDF, ou refaça o diagrama no Notion se você ainda o usa.

Links entre páginas do OneNote

Um link para um site continua funcionando como link. Um link de uma página do OneNote para outra não é reconectado à página correspondente do Notion, porque ela não existia quando o link foi criado. Dependendo de como o link foi armazenado, ele vira texto simples ou continua apontando para o OneNote.

Se você tem algumas páginas de índice que levam a todo o resto, corrija-as manualmente depois da migração: no Notion, digite @ e o nome da página para criar o link. Se o seu caderno inteiro for uma rede de links, reserve uma tarde para isso.

Arquivos acima de 5 MB

Imagens, anexos, áudios e vídeos maiores que 5 MB são ignorados. Cada um deles aparece com nome e tamanho no relatório da migração, então você sabe exatamente quais precisa adicionar de volta à mão. Os principais suspeitos são gravações e PDFs digitalizados. Para gravações longas, um link para o arquivo no OneDrive costuma ser mais prático do que enviá-lo para o Notion de qualquer forma.

Seções protegidas por senha

O Note Bridge não consegue ler seções bloqueadas por senha. A análise lista cada seção que não conseguiu ler e a deixa de fora, para que nada desapareça em silêncio. Se você quiser uma seção bloqueada no Notion, remova a senha dela no OneNote primeiro e depois faça a análise novamente.

Conferindo o resultado

Quando a migração terminar, abra o relatório antes de olhar o Notion. Ele lista os arquivos ignorados, agrupados por motivo (grandes demais, não encontrados, falha no envio ou um tipo de arquivo que o Notion não aceita), e registra as equações que viraram texto simples e as células mescladas que foram separadas. Use-o como a sua lista de conferência.

Páginas que falham são repetidas automaticamente. Se uma página ainda falhar, o crédito de página dela volta para a sua conta, e você pode tentar de novo pela página de migração. Depois, abra alguns exemplos no OneNote e no Notion lado a lado, começando pelas páginas em que o layout ou a tinta mais importam.

Se você for migrar milhares de páginas, migrar um caderno grande do OneNote explica os prazos e as verificações a fazer antes de começar.

Perguntas frequentes

A tinta é transferida?

Sim. Toda a tinta de uma página vira uma imagem no fim dessa página, com seus traços e cores. A posição dela em relação ao texto digitado se perde.

As tags do OneNote são preservadas?

As tags de tarefa viram caixas de seleção do Notion. As de importante, pergunta, lembrar depois e definição viram ⭐, ❓, 💡 e 📖 antes da linha. Qualquer outra tag recebe 🏷️. Elas fazem parte do texto, não são uma propriedade que você possa filtrar.

Minhas listas aninhadas continuam aninhadas?

Sim, em qualquer profundidade.

Por que algumas das minhas imagens estão faltando?

Provavelmente eram maiores que 5 MB. O relatório da migração lista cada arquivo ignorado, com tamanho e motivo, para que você possa adicioná-lo ao Notion manualmente.

Exportar para PDF ou Word perderia menos?

No geral, não. Um PDF mantém a aparência da página, incluindo layout e posição da tinta, mas, quando o Notion importa um PDF, títulos e equações podem virar texto simples e as cores são descartadas (Central de Ajuda do Notion: Importar dados para o Notion). O Word mantém o texto editável, mas deixa a estrutura do caderno para trás, e a tinta e os anexos normalmente precisam de limpeza (Como exportar o OneNote em 2026). Para algumas poucas páginas com muito layout, um PDF guardado ao lado da cópia migrada oferece as duas coisas.