Como mover um caderno grande do OneNote para o Notion: tempo, custo e o que verificar primeiro

Um caderno com milhares de páginas pode ser migrado para o Notion em uma única migração, mas esteja preparado para que leve horas ou dias, não minutos. Para 1.000 páginas, o Note Bridge estima entre 5 e 21 horas; para 5.000 páginas, entre 25 e 104 horas. A Microsoft e o Notion limitam a velocidade com que um app pode ler e gravar, e isso, e não o tamanho dos seus arquivos, define o ritmo. O trabalho roda nos nossos servidores, então você pode fechar a aba e esperar o e-mail. Antes de começar, confira as poucas coisas que param cadernos grandes na etapa de análise: um OneDrive com itens do OneNote demais, uma conta de trabalho que precisa de aprovação do administrador e seções protegidas por senha.

Confira isto antes de começar

Verificação	Por que importa	O que fazer
Uma biblioteca do OneDrive tem mais de 5.000 itens do OneNote (cadernos, seções e grupos de seções)?	A API da Microsoft se recusa a listar os cadernos dessa biblioteca (códigos de erro do OneNote no Microsoft Graph, código 10008). A análise para e informa o motivo	Mova ou exclua os cadernos que você não usa mais até a biblioteca ficar abaixo do limite e, então, faça a análise de novo
É uma conta de trabalho ou escola?	Muitas organizações fazem apps novos esperarem a aprovação do administrador antes de o login da Microsoft funcionar	Peça ao administrador de TI que aprove antes de planejar a migração em torno de uma data
Há seções protegidas por senha?	O Note Bridge não consegue lê-las. A análise as lista como seções que não pôde ler	Remova a senha no OneNote e faça a análise de novo
Há anexos grandes ou gravações?	Arquivos acima de 5 MB são ignorados, independentemente do seu plano do Notion	Anote quais são importantes. O relatório lista depois cada arquivo ignorado

Se você divide um espaço de trabalho gratuito do Notion com outras pessoas, pode ter lido que o Notion limita esses espaços de trabalho a 1.000 blocos. O Notion aplica esse limite a gravações via API feitas por conexões internas e por conexões OAuth restritas a espaços de trabalho selecionados, não a conexões OAuth que podem ser instaladas em qualquer espaço de trabalho (Notion Developers: limites de blocos do espaço de trabalho). O Note Bridge se conecta pelo login OAuth padrão do Notion, o tipo que qualquer espaço de trabalho pode instalar, então o limite não impede uma migração grande.

Quanto tempo leva, e por quê

Antes de começar, o seletor de páginas mostra uma estimativa para as páginas que você escolheu. Ela vem de quanto tempo migrações anteriores do OneNote levaram de fato:

Páginas	Estimativa exibida
200	Cerca de 1–4 h
1.000	Cerca de 5–21 h
1.500	Cerca de 8–31 h
3.000	Cerca de 15–63 h
5.000	Cerca de 25–104 h

A faixa é ampla porque a velocidade é definida principalmente pelos limites de terceiros. A Microsoft permite a um app 120 requisições ao OneNote por minuto e 400 por hora, por usuário (limites de throttling do Microsoft Graph). Em todos os planos abaixo do Business, o Notion permite a um app uma média de três requisições por segundo (Notion Developers: limites de requisições). Uma página com imagens e anexos exige várias requisições para cada lado, então páginas cheias de arquivos andam mais devagar que páginas de texto. Quando qualquer um dos dois serviços pede para desacelerar, o trabalho espera e retoma sozinho. Se quiser os detalhes, escrevi sobre como funcionam os limites da Microsoft.

Quando cerca de um décimo das suas páginas estiver concluído, a página de migração deixa de usar a estimativa acima e calcula o tempo restante com base no ritmo do seu próprio trabalho, que costuma ser um guia melhor.

Quanto custa

Cada conta nova ganha 20 créditos de página grátis. Use-os primeiro na sua seção mais complicada, a que tem tinta, tabelas grandes e anexos, para ver o resultado antes de pagar pelo resto.

Depois disso, o preço depende de quantas páginas você seleciona além dos seus créditos, e você paga uma vez pela migração:

Páginas	Preço
200	$9
1.000	$21.31
1.500	$29
3.000	$50.43
5.000	$79

Entre os planos listados, o preço acompanha o número de páginas. Os planos de autoatendimento vão até 5.000 páginas. Para mais que isso, a Migração personalizada é a melhor opção.

As rotas gratuitas, nesse tamanho

Exportar e importar arquivos não custa nada, mas escala mal. Exportar seções para Word exige o OneNote para Windows (versão desktop), e você mesmo recria a estrutura do caderno no Notion (Como exportar o OneNote em 2026). Do lado do Notion, os importadores de Markdown e HTML aceitam cerca de 120 arquivos a cada 12 horas, com limite de 5 MB por arquivo no plano Free (Central de Ajuda do Notion: Importar dados para o Notion). Para algumas centenas de páginas de texto, isso leva um fim de semana. Para vários milhares de páginas com anexos, são muitos lotes espalhados por dias, mais a limpeza.

Passar pelo Obsidian também é gratuito e lida com cadernos grandes, mas enfrenta os mesmos limites da Microsoft, sem barra de progresso, e a importação posterior para o Notion tem limites próprios. Descrevo essa rota no meu guia de OneNote para Notion.

Conferindo o resultado

Leia o relatório da migração. Ele lista as páginas que falharam e cada arquivo ignorado, com o motivo: grande demais, não encontrado, falha no envio ou um tipo de arquivo que o Notion não aceita.
Tente de novo o que falhou. As páginas são repetidas automaticamente durante o trabalho. Se uma página ainda falhar, o crédito dela volta para a sua conta, e você pode tentar essas páginas novamente pela página de migração.
Compare a estrutura. Cada caderno vira uma página do Notion, com uma página para cada seção dentro dele. Confira se as seções na barra lateral do Notion correspondem às do OneNote.
Abra as páginas difíceis. Escolha uma página com tinta, uma com uma tabela grande e uma com um arquivo ignorado, e compare com o OneNote. O que você perde ao mover o OneNote para o Notion explica o que esperar em cada caso.

Perguntas frequentes

Posso desligar o computador enquanto ela roda?

Pode. A migração roda nos servidores do Note Bridge, não no seu navegador. Você recebe um e-mail quando terminar.

Melhorar o meu plano do Notion vai acelerar?

Não muito. O Notion permite mais requisições nos planos Business e Enterprise, mas o limite da Microsoft para ler o OneNote continua o mesmo, então o trabalho ainda é ditado pelo lado mais lento. Não faça upgrade do Notion só para ganhar velocidade.

O que acontece se a migração falhar no meio?

As páginas que já estão no Notion permanecem lá. As páginas com erro são repetidas automaticamente, e as que ainda falharem têm os créditos de página devolvidos para que você possa tentá-las mais tarde sem pagar de novo.

O limite de 1.000 blocos do Notion impede uma migração grande?

Não com o Note Bridge. O Notion aplica esse limite a conexões internas e a conexões OAuth restritas. O Note Bridge usa o login OAuth padrão do Notion, que o limite não cobre.

Devo dividir o caderno em várias migrações?

Não precisa. Uma migração pode cobrir uma seleção grande, e o preço por página cai conforme o número de páginas aumenta. Dividir faz sentido se você quiser terminar e conferir um caderno antes de passar para o próximo.

E se eu tiver mais de 5.000 páginas?

Os planos de autoatendimento vão até 5.000 páginas por migração. Para cadernos maiores, veja a Migração personalizada.