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从 OneNote 迁移到 Notion 会丢失什么,以及每一项该怎么处理

Ensky Lin10 min read

文字都能带过去。标题、列表、表格、图片、待办事项、网页链接,以及 5 MB 以下的附件,都会以正常、可编辑的区块出现在 Notion 中。会丢失的,是那些依赖于内容在 OneNote 页面上所处位置的东西:自由画布的版面、墨迹与它所注释文字的相对位置,以及从一个 OneNote 页面指向另一个页面的链接。另外还有一些较小的项目也会掉落,例如合并的表格单元格、上标,以及有密码保护的分区。大多数人可以忽略这份清单的大部分内容。真正有用的做法,是找出你自己的笔记本依赖的两三项,在开始前先处理好。

以下内容都是针对使用 Note Bridge 的迁移,并依据它转换页面的方式核对过。如果你还在比较迁移工具与导出文件,请先阅读Notion 能导入 OneNote 吗?。

简要清单

在 OneNote 中 在 Notion 中 该怎么做
文字、标题、项目符号与编号列表 相同,包括任意深度的嵌套列表 无需处理
表格 Notion 表格 检查有合并单元格的表格
合并的表格单元格 会被拆开。文字留在第一个单元格,其余为空 如果版面重要,在 Notion 中重新排版
待办事项标签 Notion 复选框,勾选状态与原本相同 无需处理
其他标签 行首加一个小表情符号:⭐ 重要、❓ 问题、💡 稍后记住、📖 定义、🏷️ 其他 无需处理,除非你现在是按标签筛选的
文字颜色与突出显示 Notion 中最接近的颜色 无需处理
公式 Notion 公式。若无法转换,其文字会以纯文字保留 检查你在意的公式
上标与下标 纯文字,因此 x² 会变成 x2 修正少数会改变意思的地方
图片、PDF 与其他附件 上传到 Notion 把超过 5 MB 的内容重新加入
音频与视频 Notion 中可播放的区块 把超过 5 MB 的内容重新加入
墨迹与绘图 页面底部的一张图片,保留颜色 见下文
自由排版的页面 内容由上而下排列 见下文
指向网站的链接 仍是链接 无需处理
指向其他 OneNote 页面的链接 不会指向新的 Notion 页面 见下文
有密码保护的分区 不会迁移 先解除密码

值得仔细看的情况

墨迹与绘图

页面上的所有墨迹都会被转成一张图片,放在该页的最末端。笔画和颜色会保留,但它们原本的位置不会。如果你在一段打字文字的边缘圈了某个词或写了一则备注,现在圈选与备注会出现在所有内容的下方,远离它们原本所指的文字。

对于以墨迹为主的页面,例如用笔做的课堂笔记,这样没有问题,图片本身就是页面。对于大部分是打字、偶尔加注释的页面,请判断这些注释单独看还有没有意义。如果没有,就从 OneNote 把该页存成 PDF,与迁移后的副本一起保存在 Notion 中。

自由排版的页面

OneNote 允许你把文字框放在开放画布的任何位置。Notion 页面则是一栏,从上到下排列,所以任何路径进入 Notion 时,都必须为这些文字框排定顺序。Note Bridge 会由上到下读取它们,这对大多数页面都适用,因为大多数人就是这样书写的。

在排列本身就是内容的页面上,它会失效,例如思维导图、用文字框拼成的流程图,或是手动排好的两栏比较。文字都还在,但你必须把它当成列表来读。对这类页面,只有 PDF 能保留整体的画面。请保留一份 PDF,或者如果你仍在使用这些图,就在 Notion 中重新绘制。

在 OneNote 页面之间的链接

指向网站的链接仍然是可用的链接。从一个 OneNote 页面指向另一个页面的链接,不会自动改为指向对应的 Notion 页面,因为写下链接的时候,那个 Notion 页面还不存在。根据链接的储存方式,它可能变成纯文字,也可能仍指向 OneNote。

如果有几个索引页面链接到其他所有页面,迁移后请手动修正:在 Notion 中输入 @ 加上页面名称即可建立链接。如果你的整本笔记本都是错综复杂的链接网,就预留一个下午来处理。

超过 5 MB 的文件

超过 5 MB 的图片、附件、音频与视频会被跳过。每一项都会在迁移报告中列出名称与大小,让你确切知道要手动补回哪些。常见的情况是录音和分析的 PDF。对于较长的录音,改为链接到 OneDrive 中的文件,通常比上传到 Notion 更实用。

有密码保护的分区

Note Bridge 无法读取以密码锁定的分区。分析时会列出所有它无法读取的分区并将其排除,所以不会有内容悄悄消失。如果你希望把锁定的分区放进 Notion,请先在 OneNote 中移除密码,然后重新分析。

检查结果

迁移完成后,请先打开迁移报告,再去看 Notion。迁移报告会列出被跳过的文件,并依原因分组(太大、找不到、上传失败,或 Notion 不接受的文件类型),也会注明转为纯文字的公式,以及被拆开的合并单元格。把它当作你的检查清单。

失败的页面会自动重试。如果某页仍然失败,该页的页面点数会退还到你的账户,你可以从迁移页面重新尝试。然后把几个页面在 OneNote 和 Notion 中并排打开比对,优先检查版面或墨迹最重要的页面。

如果你要迁移数千页,迁移大型 OneNote 笔记本说明了时间估算与开始前该做的检查。

常见问题

墨迹内容能带过去吗?

可以。页面上的所有墨迹都会变成该页底部的一张图片,保留笔画与颜色。它相对于打字文字的位置则会丢失。

OneNote 的标签会保留吗?

待办事项标签会变成 Notion 复选框。重要、问题、稍后记住和定义标签,会在该行前面变成 ⭐、❓、💡 和 📖。其他标签则变成 🏷️。它们是文字的一部分,不是可以筛选的属性。

嵌套列表会保持嵌套吗?

会,任意深度都保持。

为什么有些图片不见了?

最可能的原因是它们超过 5 MB。迁移报告会列出每个被跳过的文件及其大小与原因,你可以据此手动加回 Notion。

导出为 PDF 或 Word 会丢失得比较少吗?

整体而言不会。PDF 会保留页面的外观,包括版面与墨迹位置,但 Notion 导入 PDF 时,标题与公式可能变成纯文字,颜色也会被去除(Notion 帮助中心:将数据导入 Notion)。Word 会让文字保持可编辑,但笔记本结构会留下,墨迹和附件通常需要整理(2026 年如何导出 OneNote)。对于少数版面复杂的页面,把 PDF 与迁移后的副本放在一起,两者的优点就都能保留。

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